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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Büro.
- Arbeitgeber: Innovatives Female Health Startup in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro, After-Work-Events und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission zur Verbesserung der Gesundheit von Frauen mit innovativen Produkten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 50000 € pro Jahr.
Overview
Standort: Hamburg (On-Site)
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std/Woche
Gehaltsspanne: 48.000–50.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung)
Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team.
Responsibilities
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen.
- Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern, einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse.
- Mitarbeit im Finanzwesen, z.B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
- Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept).
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details
What we offer
Werde Teil unseres Teams! Wir arbeiten in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt’s bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel.
Regelmäßige After-Work-Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu.
How to apply
Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum an: careers@ovyapp.com
#J-18808-Ljbffr
Office Management Assistant (gn) Arbeitgeber: Ovy
Kontaktperson:
Ovy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Assistant (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in Hamburg. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Themen, die für die Position als Office Management Assistant relevant sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Ovy App. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch unsere Mission verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und strukturiert zu halten, damit wir schnell sehen, was du drauf hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf den Punkt bringst – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Gehaltsvorstellung nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben! Das hilft uns, deine Erwartungen besser einzuschätzen und zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast.
Startdatum klar kommunizieren: Sag uns, wann du starten kannst! Ein konkretes Startdatum gibt uns einen besseren Überblick über deinen Zeitplan und hilft uns bei der Planung im Team.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ovy vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Female Health Startup handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Vision verstehst und teilst. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Gesundheit von Frauen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position als Office Management Assistant zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen After-Work-Events oder wie das Team zusammenarbeitet, um innovative Lösungen zu entwickeln. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.
