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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte dein eigenes Sekretariat und koordiniere Projekte eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: O&W, eine innovative Kanzlei mit digitaler Ausrichtung und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, digitale Arbeitsweise und langfristige Mandantenbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Rechtsberatung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und 2-3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem modernen Umfeld mit echten Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein nächster Schritt: Mehr als "nur" Zuarbeit. Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung als Refa und suchst eine echte inhaltliche Herausforderung statt klassischer Partner-Bespaßung? Wir bei O&W haben eine klare Mission: In den nächsten fünf Jahren werden wir die erste Adresse für Rechtsberatung im Import und Export. Das schaffen wir nicht mit veralteten Hierarchien, sondern mit einem Team, in dem die Assistenz eine zentrale Management-Rolle einnimmt. Bei uns bist du keine "Nebenrolle", sondern das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei.
Warum O&W?
- Kein Papierkrieg: Wir sind vollständig digitalisiert. Deine Arbeit findet im 21. Jahrhundert statt.
- Inhalt statt Tippen: Du erstellst Schreiben an Gerichte und Behörden eigenständig. Diktate sind bei uns untergeordnet.
- Mandanten-Fokus: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und koordinierst Projekte eigenverantwortlich.
- Perspektive: Wir suchen jemanden, der mit uns wächst und Strukturen aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
- Eigenverantwortung: Du managst dein Sekretariat und die Prozesse im Team weitgehend selbstständig.
- Kommunikation: Direkte Betreuung unserer Mandanten als verlässlicher Ansprechpartner im organisatorischen Bereich.
- Kontrolle: Du hast Fristen und Termine sicher im Griff (digital, versteht sich).
- Gestaltung: Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zum Mandat und bist fester Bestandteil der Fallbearbeitung.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
- Ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung (du hast die Routine, willst aber jetzt mehr Verantwortung).
- Lust auf digitales Arbeiten und strukturierte Prozesse.
- Den Blick für das "Ganze" – du denkst mit, bevor ein Problem entsteht.
Wir bieten
- Eigenverantwortung: Du managst dein Sekretariat und die Prozesse im Team weitgehend selbstständig.
- Kommunikation: Du betreust unsere Mandanten professionell und langfristig.
- Kontrolle: Du hast Fristen und Termine sicher im Griff (digital, versteht sich).
- Gestaltung: Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zum Mandat und bist fester Bestandteil der Fallbearbeitung.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Operations (m/w/d) - Fokus Mandatsmanagement Arbeitgeber: O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Operations (m/w/d) - Fokus Mandatsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Kanzlei und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die vielleicht schon bei O&W arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Mandatsmanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv gestalten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Operations (m/w/d) - Fokus Mandatsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du bei O&W arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Betone deine Erfahrungen: Du hast 2-3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte? Perfekt! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst.
Digitalisierung im Fokus: Da wir vollständig digitalisiert sind, ist es wichtig, dass du deine Affinität zur digitalen Arbeit betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen!
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in das Mandatsmanagement passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Digitales Know-how zeigen
Da die Kanzlei vollständig digitalisiert ist, solltest du dich auf Fragen zu digitalen Tools und Prozessen vorbereiten. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, diese aktiv zu nutzen, um die Effizienz im Team zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die erste Anlaufstelle für Mandanten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder im Team kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
✨Eigenverantwortung hervorheben
Die Position erfordert viel Eigenverantwortung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.