Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Remote, bundesweit, Teilzeit

Digitale Wirtschaftskanzlei sucht Verstärkung fürs Post-, Fristen- und Abrechnungsmanagement - arbeiten Sie von dort, wo Sie leben.

Auf einen Blick

• Wo: Vollständig remote, bundesweit. Kein Präsenztag, keine Anreise, kein Umzug. Unser Sitz ist Hamburg - Ihrer ist, wo Sie wollen.
• Umfang: 25 Stunden pro Woche, unbefristet
• Wann: Feste Kernzeit Montag bis Freitag von 16 bis 18 Uhr, die übrigen 15 Stunden teilen Sie sich frei ein
• Vergütung: 45.000 bis 50.000 Euro brutto im Jahr bei Vollzeit (40 Std./Woche), je nach Erfahrung. Für diese Stelle mit 25 Wochenstunden entspricht das rund 2.350 bis 2.600 Euro brutto im Monat. Bei Rechtsfachwirtinnen und Rechtsfachwirten oder ausgeprägter Erfahrung gehen wir darüber hinaus.
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer wir sind

Wir sind eine Boutique-Kanzlei mit Sitz in Hamburg und sechs Anwältinnen und Anwälten. Wir beraten Unternehmen im Zoll-, Außenwirtschafts- und Transportrecht - vom Mittelständler bis zum börsennotierten Konzern. Unsere Mandate sind fachlich anspruchsvoll und international, unser Team ist klein und eingespielt.

Was uns von den meisten Kanzleien unterscheidet: Wir sind seit Jahren vollständig digital. Akten, Fristen, beA, Abrechnung, Zeiterfassung - alles läuft in eigenen, selbst entwickelten Systemen. Wir haben eine eigene IT-Abteilung, die diese Werkzeuge baut und pflegt. Deshalb ist diese Stelle nicht Homeoffice als Zugeständnis, sondern ortsunabhängig konstruiert: Es gibt schlicht nichts, wofür Sie physisch im Büro sein müssten.

Sie übernehmen den fachlichen Kern des Kanzleibetriebs:

• Fristen und beA: Sie prüfen das Postfach, erfassen Fristen, führen die Zweitkontrolle und schließen den Tag ab. Dafür ist die Kernzeit von 16 bis 18 Uhr gedacht - sie fängt genau das auf, was nachmittags noch hereinkommt.
• Abrechnung: RVG-Rechnungen, Honorarabrechnungen, Rechnungsstellung nach Zeiterfassung. Sie sorgen dafür, dass abgerechnet wird, was abzurechnen ist - regelmäßig und vollständig.
• Forderungsmanagement: Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen, Nachfassen.
• Akten: Anlage, Pflege, Struktur.

Diese Aufgaben teilen Sie sich mit einer Kollegin, die den Vormittag abdeckt. Sie beide vertreten sich gegenseitig bei Urlaub und Krankheit - deshalb arbeiten Sie nicht auf getrennten Zuständigkeiten, sondern beide auf allen Akten.

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), gerne auch Rechtsfachwirt (m/w/d) oder ReNo.

Sichere Beherrschung von Fristen, beA und Aktenverwaltung - das ist die Kernkompetenz dieser Stelle.

Selbstständigkeit: Remote-Arbeit heißt, den eigenen Tag ohne Zuruf zu strukturieren.

Verlässlichkeit bei der Kernzeit - fachlich ist alles andere flexibel, aber auf die zwei Stunden am Nachmittag muss Verlass sein.

Freude an digitalen Werkzeugen. Vorkenntnisse in unseren Systemen erwarten wir nicht, die bringen wir Ihnen bei. Aber Sie sollten Lust darauf haben, ohne Papier zu arbeiten.

Zoll- und Transportrecht müssen Sie nicht kennen. Das lernen Sie bei uns.

Echte Ortsunabhängigkeit: Sie arbeiten von zu Hause, bundesweit. Keine Präsenzpflicht, keine versteckten Bürotage.

Planbare Struktur statt Dauererreichbarkeit: zwei feste Stunden am Nachmittag, der Rest frei eingeteilt.

Unbefristete Anstellung in einer Kanzlei, die es seit 39 Jahren gibt.

30 Tage Urlaub (bezogen auf die 5-Tage-Woche).

Jährliches Fortbildungsbudget - auch für den Rechtsfachwirt, wenn Sie das anstreben.

Ein Team, das per Du arbeitet, und zweimal im Jahr ein Treffen vor Ort in Hamburg, damit aus E-Mails echte Menschen werden (Reise und Übernachtung übernehmen wir).