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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie das strategische Mandatsmanagement und gestalten Sie die digitale Kanzlei aktiv mit.
- Arbeitgeber: O&W, eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung zwischen 50.300 € und 55.650 €, unbefristete Anstellung und individuelles Fortbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Nutzen Sie Ihre 10+ Jahre Erfahrung und werden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Partner.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei und souveränes Fristenmanagement.
- Andere Informationen: 100% digitale Arbeitsumgebung mit modernem Equipment und langfristigen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50300 - 55650 € pro Jahr.
Ihr nächster Schritt: Strategisches Mandatsmanagement statt nur Zuarbeit. Sie verfügen über 10+ Jahre Erfahrung und suchen eine Position, in der Ihre Expertise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wirklich geschätzt wird? Bei O&W sind Sie nicht die "rechte Hand" im Hintergrund, sondern das organisatorische Rückgrat unserer Partner.
Warum O&W?
- Vergütung auf Senior-Niveau: 50.300 € bis 55.650 € – weil wir wissen, was erstklassige Erfahrung wert ist.
- Vollständig Digital: Wir arbeiten im 21. Jahrhundert. E-Akte und digitale Workflows sind bei uns Standard, kein Projekt.
- Eigenständigkeit: Sie erstellen komplexe Schriftsätze und koordinieren Mandate autark.
- Spezialisierung: Werden Sie Experte im spannenden Feld des Import- & Export-Rechts.
Das bringen Sie mit:
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei.
- Absolute Souveränität im Fristenmanagement und der Mandantenkommunikation.
- Den Wunsch, eine digitale Kanzlei aktiv mitzugestalten.
- Management im Partner-Umfeld: Eigenverantwortliche Steuerung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben auf höchstem Niveau.
- Digital First: Souveränes Arbeiten in einer vollständig digitalen Kanzleiumgebung - bei uns gibt es keine Papierakten mehr.
- Fachliche Korrespondenz: Eigenständige Erstellung von komplexen Schriftsätzen an Gerichte, Behörden und Mandanten (selbstständig sowie punktuell nach Diktat).
- Schnittstelle zum Mandanten: Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt bei allen organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Langfristige Betreuung: Sie fungieren für unsere Mandanten als verlässlicher, fester Ansprechpartner im organisatorischen Bereich.
- Termin- & Fristenmanagement: Präzise Koordination interner sowie externer Termine und lückenlose Fristenkontrolle.
- Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
- Erfahrung: Sie bringen eine mindestens 10-jährige (oder vergleichbar tiefgehende) Berufserfahrung mit und sind in den Abläufen einer modernen Kanzlei absolut sattelfest.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Sorgfalt.
- Persönlichkeit: Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Auftreten: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvollen Mandanten.
- Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Attraktive Vergütung: Ein Gehalt zwischen 50.300 € und 55.650 € Brutto/Jahr, das Ihrer langjährigen Expertise entspricht.
Strukturiertes Onboarding: Umfassende digitale und persönliche Einarbeitung, damit Sie Ihre Aufgaben sicher übernehmen können.
Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch ein jährliches Fortbildungsbudget.
Langfristige Perspektive: Unbefristete Anstellung in einer wirtschaftlich stabilen Kanzlei mit klarer Zukunftsausrichtung.
High-End-Arbeitsplatz: Laptop, Headset, zwei Bildschirme und ergonomisches Equipment in einer 100% digitalen Umgebung.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine respektvolle, offene Feedbackkultur.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Senior-Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fokus Mandatsmanagement (55650.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior-Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fokus Mandatsmanagement (55650.00 EUR pro Jahr)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Kanzleien direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Ansatz kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Mandate. Überlege dir, wie du deine 10+ Jahre Erfahrung am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität!
Da O&W eine digitale Kanzlei ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit digitale Workflows optimiert hast und wie du zur Weiterentwicklung der Kanzlei beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior-Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fokus Mandatsmanagement (55650.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es digital!: Da wir eine vollständig digitale Kanzlei sind, ist es wichtig, dass du dich mit digitalen Tools auskennst. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du bereits in der Vergangenheit digitale Workflows genutzt hast und wie du diese aktiv mitgestalten möchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert und sorgfältig bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei O&W. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das Verständnis für die digitale Ausrichtung und die Eigenverantwortung ist hier besonders wichtig.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Mandatsmanagement oder Fristenmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Souveränität und Expertise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Mandatsmanagement oder wie die digitale Transformation in der Kanzlei vorangetrieben wird.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und professionell auftreten. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend kommunizierst.