Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge für Aufenthaltstitel und berate Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Hansestadt Herford fördert Chancengleichheit und Diversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstufung nach TVöD-VKA mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und juristisches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
- Die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln einschließlich derer Versagung mittels Bescheid (z.B. per Ausweisungsverfügung).
- Die Bearbeitung von Verfahren nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz.
- Die Erarbeitung von Stellungnahmen zu Einbürgerungsvorgängen.
- Intensive Publikumsberatung sowie die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen durch Kunden, Rechtsanwälten, Behörden und Arbeitgebern.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Organisationen (z.B. ZAB, Polizei, Zoll, Arbeitgebern und Interessenvertretungen) als auch die Bearbeitung von Verwaltungsstreitverfahren, einschließlich der Teilnahme an Gerichtsverhandlungen (z.B. bei Haftangelegenheiten) und aktive Teilnahme an Abschiebungen/Bereitschaftsdienst; auch zu den Nachtzeiten.
Eine interessante und gewinnbringende Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung, Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (nach Absprache), sowie einen modern und gesundheitsförderlich ausgestatteten Arbeitsplatz.
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener Verwaltungsprüfung II (ehemals Angestelltenprüfung II).
- Ein Hochschulstudium (FH-Diplom, Master oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z.B. mit juristischem Schwerpunkt).
Weiterhin sollten Sie:
- Rechtsnormen sicher anwenden können und aktuelle Rechtsprechungen im Bereich des Aufenthaltsrechts mit in Ihren Entscheidungen einfließen lassen.
- Selbstständig als auch lösungsorientiert im Team arbeiten.
- Empathisch, freundlich, verbindlich und durchsetzungsstark handeln und dabei nicht die Interessen Ihrer Kunden aus den Augen verlieren.
- Eine sehr gute schriftliche und sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit besitzen.
- In der Lage sein, an Abschiebemaßnahmen und polizeilichen Aufgriffen, auch am Wochenende, teilzunehmen.
- Den sicheren Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren und die Fahrerlaubnis Klasse B, als auch die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen und eine hohe Einsatzbereitschaft mit sich bringen.
Die Stelle wird nach EG 9c TVöD-VKA ausgeschrieben. Für Personen, die ein Hochschulstudium im Sinne des Aufgabenprofils nachweisen, wird die Stelle nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA ausgeschrieben. Nach einem Jahr der Erprobung wird eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA angestrebt.
Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/Männern in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, erhöhen. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle wird vorausgesetzt, dass auch die Öffnungszeiten an den Nachmittagen abgedeckt werden können.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Servicestelle Internationales Arbeitgeber: Owl IT
Die Hansestadt Herford ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem werden umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung angeboten, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Servicestelle Internationales erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Stelle vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was die Hansestadt Herford ausmacht und welche Herausforderungen in der Servicestelle Internationales auf uns warten.
✨Zeig deine Soft Skills!
In der Sachbearbeitung sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Lass im Gespräch durchblicken, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und hey, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Servicestelle Internationales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen eine gute Lesbarkeit!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder Projekte – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Owl IT vorbereitet
✨Informiere dich über die rechtlichen Grundlagen
Da die Stelle viel mit Aufenthaltsrecht und Fachkräfteeinwanderungsgesetz zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview gut über diese Themen informieren. Zeige, dass du die aktuellen Rechtsnormen kennst und in der Lage bist, sie anzuwenden.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Die Position erfordert sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Lösungen gefunden hast. Das zeigt deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
In der Servicestelle ist der Kontakt zu verschiedenen Personen wichtig. Übe, wie du empathisch und freundlich auf Anfragen reagierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Da die Stelle auch die Teilnahme an Abschiebemaßnahmen umfasst, könnte es sein, dass du nach deiner Einstellung zu solchen Themen gefragt wirst. Überlege dir, wie du deine Meinung dazu klar und respektvoll ausdrücken kannst, ohne die Interessen der Kunden aus den Augen zu verlieren.
