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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsdaten und unterstütze Studierende und Lehrende bei Prüfungsabläufen.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe mit einem modernen, familiengerechten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fachbereich Bauen und Umwelt, Campus Höxter/ Detmold, unbefristet, Teilzeit 50 v.H.
Ihre Aufgaben
- Administration von Prüfungsdaten mit einer speziellen Software (Organisation von Prüfungen, Verbuchung von Prüfungsleistungen etc.)
- Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
- Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen
- Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Prüfungsordnungen und Prüfungsabläufen
- Administration und Unterstützung der Prüfungsausschüsse
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Grundverständnis für Umgang mit rechtlichen Vorschriften und Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts
- Bereitschaft zur Einarbeitung (inkl. Weiterbildungsmaßnahmen) in die Software des Prüfungsamtes (KIS-Portal)
Wir wünschen uns außerdem
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere in der Prüfungsverwaltung
Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: OWL University of Applied Sciences and Arts
Kontaktperson:
OWL University of Applied Sciences and Arts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Prüfungsverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Prüfungsordnungen und Verwaltungsabläufe überlegst. Zeig, dass du die Software, die sie nutzen, schnell lernen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine Erfahrungen im Hochschulbereich. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Studierenden oder Lehrenden kommuniziert hast – das zeigt deine Teamfähigkeit!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle in der Prüfungsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen. So bleibt alles klar und verständlich!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OWL University of Applied Sciences and Arts vorbereitest
✨Mach dich mit der Software vertraut
Da die Administration von Prüfungsdaten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über das KIS-Portal verschaffen. Schau dir Tutorials an oder frage jemanden, der bereits damit arbeitet. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Verstehe die Prüfungsordnungen
Informiere dich über die Prüfungsordnungen und -abläufe an der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe. Wenn du Fragen dazu hast oder Unklarheiten siehst, bring diese ins Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lehrende und Studierende kompetent zu beraten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich auf Englisch auszudrücken. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Hochschulbereich auf Englisch gestellt werden könnten, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.