Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Büroabläufe für ein motiviertes Team.
- Unternehmen: Daimler Truck Gastronomie – ein innovatives Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und kostenlose Verpflegung vor Ort.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gastronomie und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ÜBER UNS
Als Tochtergesellschaft der Daimler Truck AG sind wir deutschlandweit mit über 300 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten vertreten und sorgen mit unserem vielfältigen gastronomischen Angebot jeden Tag für glückliche und zufriedene Gäste. Unser Geheimrezept? Wir sind ein hochmotiviertes Team in einem noch jungen Unternehmen, das jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die Chance bietet, sich aktiv mit Ideen und Engagement einzubringen. Für unsere Verwaltung am Standort Gaggenau suchen wir eine:n Office Manager:in, der/die Lust darauf hat, etwas zu bewegen und unsere Gastronomie mit Freude und Motivation jeden Tag ein Stück besser zu machen. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
WAS DICH ERWARTET
- Strukturierung, Zusammenfassung und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Organisation und Pflege einer effizienten digitalen und physischen Ablage sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle
- Erstellung von Texten, Protokollen, Tabellen, Präsentationen, Statistiken und Diagrammen sowie Aufbereitung und Auswertung von Daten
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß internen Richtlinien
- Pflege und Koordination interner und externer Kommunikations- und Informationswege
- Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Vorbereitung von Besprechungs- und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung der Sachbearbeitung, Koordination von Anfragen sowie Termin- und Meetingmanagement inklusive Agenda- und Protokollführung
- Vorbereitung, Begleitung und Optimierung administrativer Prozesse sowie Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung komplexerer Prozesse und Konzepte
WAS WIR DIR BIETEN
- Flexible Work-Life-Balance: Gleitzeit und mobiles Arbeiten geben dir die Flexibilität, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant und Shops direkt vor Ort
- Kostengünstige Verpflegung
- Interessante Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen unter dem Dach eines internationalen Konzerns
DESHALB PASST DU ZU UNS
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Verlässlichkeit, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit. Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich, jedoch befindet sich der überwiegende Arbeitsort im Office am Standort Gaggenau. Die Hauptarbeitstage sind Montag, Mittwoch und Freitag.
Du fühlst dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb dich direkt und ausschließlich online mit deinen Bewerbungsunterlagen! Diese beinhalten: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse mit einer maximalen Gesamtgröße der Anhänge von 5 MB.
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst du dich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die dich gerne nach deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne HR Services per Mail.
Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d) Arbeitgeber: Own Retail
Daimler Buses ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während wir gleichzeitig Verantwortung für eine nachhaltige Mobilität übernehmen. Am Standort Neu-Ulm haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur technologischen Weiterentwicklung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip für den Job im Gastgewerbe
Starte mit einem Blick auf lokale Restaurants und Cafés – oft suchen sie händeringend nach Teilzeitkräften! Mach einen kurzen Besuch, sprich mit dem Management und frag nach, ob sie zurzeit Mitarbeiter einstellen. Persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Nutze die Saison für deine Vorteile!
Die Gastronomie hat Hochsaisonzeiten, wie den Sommer oder die Weihnachtszeit, in denen viele Teilzeitjobs verfügbar sind. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während dieser Zeit, da viele Betriebe kurzfristig Personal benötigen und du deine Chance nutzen kannst!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Such nach Facebook-Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Gastronomie beschäftigen. Oft gibt es dort Jobangebote, die nicht auf großen Plattformen ausgeschrieben sind. Zudem kannst du dich mit Gleichgesinnten vernetzen und Tipps von Branchenprofis bekommen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Teil unseres Teams bei Own Retail werden möchtest, schau dir die Teilzeitstellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt! Wir suchen immer nach leidenschaftlichen Leuten und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Gastronomie!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du in die Gastronomie willst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Restaurants, Cafés oder Bars und wie das deine Motivation für die Stelle als Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d) bei Own Retail steigert.
Soft Skills sind das A und O!:Denke daran, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorzuheben. Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Kundenservice sind in der Gastronomie extrem wichtig. Nenne Beispiele, in denen du deine Soft Skills erfolgreich eingesetzt hast, um uns zu zeigen, dass du nicht nur als Teil des Teams, sondern auch bei der Interaktion mit Gästen glänzen kannst.
Ein ansprechendes CV-Layout!:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Teilzeitstelle als Office Manager Daimler Truck Gastronomie (w/m/d) bei Own Retail qualifizieren. Nutze klare Abschnittsüberschriften und sorge dafür, dass es einfach ist, deine wichtigsten Qualifikationen auf einen Blick zu erkennen.
Kurzes, kraftvolles Bewerbungsschreiben!:In deinem Bewerbungsschreiben solltet ihr prägnant beschreiben, warum du genau die richtige Person für die Teilzeitstelle bist. Bring deine Begeisterung für die Gastronomie rüber und betone, warum Own Retail für dich der perfekte Arbeitsplatz ist. Lass uns wissen, was du von der Zusammenarbeit erwartet und was du ins Team einbringen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Own Retail vorbereitet
✨Kochkünste unter Beweis stellen
In der Gastronomie zeigt man am besten, was man kann, wenn man praktische Fähigkeiten demonstriert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kochtechniken oder zur Zubereitung spezieller Gerichte zu beantworten. Denk auch an kleine Beispielgerichte, die du eventuell vor Ort zubereiten kannst!
✨Kundenservice im Vordergrund
Da du in der Gastronomie arbeitest, wird oft Wert auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten gelegt. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du einen großartigen Kundenservice geleistet hast – das kann helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Branche zu unterstreichen!
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Teilzeitjobs in der Gastronomie erfordern oft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Schichten umgehst und wie du im Team arbeitest, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
✨Bringe deine Leidenschaft mit!
Im Interview solltest du deine Begeisterung für die Gastronomie zeigen. Erzähl von deiner Liebe zur Küche, besonderen kulinarischen Erfahrungen oder was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor bei der Auswahl sein!
