Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Sales und Delivery Ops mit innovativen Tools und Automatisierung.
- Unternehmen: Ein aufregendes SportsTech-Startup mit einem erfahrenen Gründerteam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Kommunikation.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive und Einblick in spannende Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit KI-Tools und Automatisierung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und gute digitale Fähigkeiten erforderlich.
Mit OWNRSP bauen wir das erste athleten-zentrierte Operating System, das Profisportler von der Jugend bis zum Karriereende begleitet — mit vollem Fokus darauf das volle Potenzial zu heben. Hinter OWNRSP steht ein erfahrenes Gründerteam aus Profisport, Serial Entrepreneurship und B2B-Skalierung.
Aufgaben:
- Belege & Kreditkartenabrechnungen verwalten, Reisekosten & Auslagen erfassen
- Rechnungen schreiben, versenden und Zahlungseingänge überwachen inkl. Mahnwesen
- Vertrags- und Dokumentenablage pflegen
- Angebotsunterlagen und Dokumente vorbereiten
- Meetingprotokolle strukturieren, To-Do-Listen und Action Tracker pflegen
- Projekt- und Kundenordner anlegen und pflegen
AI & Prozessautomatisierung:
- Identifikation von Aufgaben, die durch AI-Tools oder Automatisierung effizienter werden
- Aufbau und Pflege von automatisierten Workflows
- Nutzung von KI-Assistenten (ChatGPT, Claude etc.) für Recherche, Texterstellung und Zusammenfassungen
- Kontinuierliche Optimierung der eigenen Arbeitsweise durch neue Tools und Methoden
Qualifikation:
- Must-haves: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in vergleichbarer Rolle
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du brauchst keine Mikrosteuerung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau), gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Microsoft Office, Cloud-Ablage)
- Offenheit und Bereitschaft, KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
- Nice-to-haves: Grundkenntnisse in Buchhaltung und vorbereitender Buchführung
- Erfahrung mit Automatisierungstools (Zapier, Make, Notion, Airtable o. ä.)
- Erfahrung im Startup- oder Beratungsumfeld
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
Benefits:
- Flexible Zeiteinteilung – du arbeitest, wann es für dich passt
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Direkter Austausch – kurze Wege, klare Kommunikation, kein Bürokratie-Overhead
- Möglichkeit, AI-Tools und Automatisierung aktiv mitzugestalten und zu lernen
- Langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive
- Einblick in spannende Themen: SportsTech-Startup, Investment & Skalierung
Executive & Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OWNRSP GmbH
OWNRSP ist ein innovatives SportsTech-Startup, das seinen Mitarbeitern eine flexible Zeiteinteilung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld bietet. In einem dynamischen Umfeld mit direktem Austausch und kurzen Kommunikationswegen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von AI-Tools und Automatisierung mitzuwirken, während du gleichzeitig in spannende Themen rund um Profisport und Unternehmensskalierung eintauchst. Wir fördern eine Kultur der Selbstorganisation und bieten langfristige Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive & Personal Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive & Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OWNRSP und unsere Mission. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Nutzung von KI-Tools und Automatisierung zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Zeig deine Skills!:Erwähne spezifische Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du mit digitalen Tools oder KI-Tools gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das wird uns helfen, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OWNRSP GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine Begeisterung für KI-Tools
Da das Unternehmen Wert auf den Einsatz von KI-Tools legt, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit genutzt hast oder nutzen möchtest. Zeige, dass du offen für neue Methoden bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
