Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für HR-Angelegenheiten und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Logistiklösungen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Mitarbeitervorteile und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Entwicklung eines wertschätzenden Arbeitsumfelds bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.
Für die Oxalis Logistik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Verstärkung:
Personalreferent Administration & Payroll (m/w/d)In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für unsere Kollegen in allen administrativen und lohnrelevanten HR-Fragen.
Aufgaben:
- HR-Administration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Dokumentationen
- Payroll: Termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- On- und Offboarding: Organisation eines reibungslosen Starts und Austritts unserer Mitarbeiter:innen
- Systempflege: Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen (z. B. DATEV, iTrent)
- Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
- Betriebsratsdokumentation: Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für den Betriebsrat (z. B. Verträge, Anhörungen)
- Recruiting-Unterstützung: Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Employer Branding
- Projektarbeit: Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Erstellung von Betriebsratsunterlagen
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. DATEV, iTrent) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Detailorientierung und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Daten
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Verlässliche Arbeitszeiten
- Ticket Plus Karte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad
Kontakt
Herr Oualid Mezni freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer OL2025HR09 .
- Website-Link gelöscht
Personalreferent (m/w/d) Administration & Payroll Arbeitgeber: Oxalis Logistik GmbH
Die Oxalis Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und Leasingfahrräder. In dieser Rolle als Personalreferent (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen, während Sie Teil eines globalen Unternehmens sind, das auf höchste Sicherheitsstandards setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) Administration & Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Personalwesen! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Payroll unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Administration & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxalis Logistik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Personalreferenten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in HR-Administration und Payroll dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung, der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Einhaltung von Compliance-Vorgaben zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei professionell und diskret
Da du mit vertraulichen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, Professionalität und Diskretion zu demonstrieren. Achte darauf, während des Interviews respektvoll und zurückhaltend zu sein, besonders wenn es um sensible Themen geht.
