Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Projektabrechnung und sorge für saubere Rechnungen im SAP-System.
- Unternehmen: oxando, ein innovatives SAP-Beratungs- und Softwareunternehmen in Mannheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und moderne Büros mit kostenlosen Getränken.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres, internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kaufmännische Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Projektabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Unsere Kunden brauchen Lösungen. Wir brauchen Dich.
Wir möchten Dich für eine vielseitige Rolle gewinnen, in der Du unsere Projekte kaufmännisch begleitest und dafür sorgst, dass aus erbrachter Leistung auch eine saubere Abrechnung wird.
Dabei geht es vor allem um folgende
Aufgaben
- Projektabrechnung im SAP-System steuern und bearbeiten, insbesondere für Projekte, Dienstleistungen und Wartungsverträge.
- Kundenrechnungen erstellen, prüfen und nachverfolgen sowie offene abrechnungsrelevante Themen zuverlässig klären.
- Projekte sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten anlegen, pflegen und auf Vollständigkeit prüfen.
- Unterstützung rund um das Projektgeschäft bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
- Projektanbahnungen und Projektpflege in kundenspezifischen Plattformen wie Ariba und Fieldglass begleiten.
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitwirken sowie Ideen zur Optimierung kaufmännischer Prozesse einbringen.
- Du bringst mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Auftragsabwicklung, Projektabrechnung oder kaufmännischem Projektmanagement.
- Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen.
- Grundlegende Kenntnisse in SAP erforderlich, idealerweise im SAP-Modul SD.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Was wir uns von Dir wünschen
- Ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner: innen.
- Eine lösungsorientierte Denkweise und Spaß daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Warum oxando?
- Berufseinsteiger: innen und erfahrene
- Entwickler: innen und
Berater: innen arbeiten bei uns Hand in Hand an vielseitigen Aufgaben im SAP-Umfeld.
Dabei sind die Ideen und Beiträge von jedem Einzelnen gefragt.
Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir sind füreinander da, lernen voneinander und unterstützen uns gegenseitig.
Bei uns herrscht eine offene und herzliche Atmosphäre - wir sind mit Spaß und Leidenschaft bei der Sache!
Du findest bei uns ein familiäres, unbürokratisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das viel Flexibilität und Freiraum bietet.
Mit unserem IT-portfolio sind wir am Puls der Zeit und liefern individuelle Lösungen für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
Bei uns wird es nie langweilig - und man hat nie ausgelernt!
Was du bei uns erwarten darfst
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abrechnungsprozesse, SAP-Abläufe und kundenspezifischen Systeme.
- Eine Aufgabe nah am Projektgeschäft, bei der Du den kaufmännischen Überblick behältst und einen sichtbaren Beitrag leistest.
- Flache Hierarchien und Arbeiten auf Augenhöhe, das kurze Wege und schnelle Entscheidungen möglich macht. Jeder darf mitgestalten.
- Faire Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket, Firmenfahrradoption, Kinderbetreuungszuschuss sowie moderne Büros mit kostenlosen Getränken und frischem Obst.
Über uns oxando ist ein SAP-Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Mannheim und einem Team aus rund 50 Mitarbeitenden – kollegial, leistungsorientiert und erfolgreich.
Wir suchen ständig motivierte und aufgeschlossene
Kolleg: innen.
Bei uns kannst Du Dich mit Deinen Stärken und Talenten einbringen und sie weiterentwickeln.
Deine Ideen sind bei uns und unseren Kunden gefragt, um pragmatische Lösungen zu finden.
Tag für Tag sind unsere Mitarbeitenden der Treiber, um Systeme zu optimieren und unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten!
Die Fachkompetenz und Kreativität unserer Teammitglieder sind ausschlaggebend für unseren Erfolg, und darauf sind wir stolz!
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Projektabrechnung & Fakturierung (Teilzeit) in Mannheim Arbeitgeber: oxando Software & Consulting
oxando ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre fördert, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem unbürokratischen, internationalen Umfeld bietet das Unternehmen nicht nur eine moderne IT-Ausstattung, sondern auch zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits, die das Arbeiten im SAP-Umfeld spannend und abwechslungsreich gestalten.
Kontaktdaten:
oxando Software & Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Projektabrechnung & Fakturierung (Teilzeit) in Mannheim erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Projektabrechnung & Fakturierung (Teilzeit) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei oxando Software & Consulting bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von oxando Software & Consulting einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei oxando Software & Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
