Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze sie in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: OXEA, ein globaler Hersteller mit familiärer Arbeitskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich, flexible Teilzeitstelle mit Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Über uns OXEA ist ein weltweiter Hersteller von Oxo Intermediates und Oxo Performance Chemicals mit rund 1.200 Mitarbeitenden. Unsere Produkte werden in verschiedenen Anwendungen wie Farben und Lacken, Schmierstoffen und funktionellen Flüssigkeiten sowie Körperpflegeprodukten eingesetzt.
Als HR Generalist sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs in abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie die administrative Unterstützung im Rahmen des Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Business Partner und unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben.
Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung, unterstützen die Ausführung aller erforderlichen monatlichen und jährlichen gesetzlichen Zahlungen durch vorbereitende Mitarbeit bei der Erstellung der Entgeltabrechnung (Belegprüfung, Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern etc.), um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden korrekt abgerechnet werden.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- First-Level-Support für Mitarbeitende in der EU bei Fragen zum Arbeitsverhältnis und der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider, Unterstützung im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung, z. B. Verarbeitung von Einmalzahlungen, Erstellung von Dokumenten und das Nachhalten der Umsetzung im SAP-Abrechnungssystem
- Zusammenarbeit und Support mit den HR-Business-Partnern
- Pflege des Verfahrenshandbuchs für die vorbereitende Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie bei internen und externen Audits
- Anlage und Pflege der Personalakten
- Aufgaben in Bezug auf die Zeitwirtschaft sowie Unterstützung der Mitarbeitenden und Zeitbeauftragten bei Fragen zu Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Schichtänderungen, Überstundenbuchungen sowie anderen abrechnungsrelevanten Zeitdaten.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Anträgen, z. B. zu Mutterschutz und Elternzeit
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Teilnahme an Personalausschusssitzungen
- Durchführung des BEM-Prozesses
- Eigenständige Betreuung laufender HR-Prozesse und Schnittstelle zu externen Dienstleistern, z. B. Pflegezusatzversicherung oder Jobrad
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen innerhalb des Aufgabenbereichs
- Mitarbeit in HR-Projekten
Folgende Eigenschaften qualifizieren Sie für diese Aufgabe:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann oder vergleichbar – alternativ haben Sie ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, abgeschlossen
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie sowie im Bereich Compensation- & Benefit-Themen sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und analytischen Fähigkeiten, einschließlich einem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in SAP, Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Freude an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Work-Life-Balance
- Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Persönliche Entwicklung
- Kultur & Arbeitsumfeld
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Arbeiten Sie gerne im Team und einer familiären Arbeitskultur? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Generalist in Teilzeit (18,75 Std.) (m/w/d) bei der OXEA Services GmbH.
OXEA Services GmbH
Otto-Roelen-Straße 34
6147 Oberhausen
Deutschland
HR Generalist in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: OXEA Services GmbH
Die OXEA Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitskultur und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und fördert deren Wachstum durch spannende HR-Projekte. In Oberhausen profitieren Sie von einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei OXEA Services GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit OXEA Services GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OXEA Services GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von OXEA Services GmbH beitragen kannst!
