Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung und arbeite eng mit dem HR-Team zusammen.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen in der Chemiebranche mit familiärer Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Wettbewerbsfähige Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell und tolle Teamatmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in HR-Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
OXEA ist ein weltweiter Hersteller von Oxo Intermediates und Oxo Performance Chemicals mit rund 1.200 Mitarbeitenden. Standort: Oberhausen, DE, 46147. Mobiles Arbeiten möglich: Ja, hybrid.
Als HR Generalist sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs in abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie die administrative Unterstützung im Rahmen des Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Business Partner und unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben. Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung und unterstützen die Ausführung aller erforderlichen monatlichen und jährlichen gesetzlichen Zahlungen durch vorbereitende Mitarbeit bei der Erstellung der Entgeltabrechnung (Belegprüfung, Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern etc.), um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden korrekt abgerechnet werden.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- First-Level-Support für Mitarbeitende in der EU bei Fragen zum Arbeitsverhältnis und der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider, Unterstützung im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung, z. B. Verarbeitung von Einmalzahlungen, Erstellung von Dokumenten und das Nachhalten der Umsetzung im SAP-Abrechnungssystem
- Zusammenarbeit und Support mit den HR-Business-Partnern
- Pflege des Verfahrenshandbuchs für die vorbereitende Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie bei internen und externen Audits
- Anlage und Pflege der Personalakten
- Aufgaben in Bezug auf die Zeitwirtschaft sowie Unterstützung der Mitarbeitenden und Zeitbeauftragten bei Fragen zu Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Schichtänderungen, Überstundenbuchungen sowie anderen abrechnungsrelevanten Zeitdaten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Anträgen, z. B. zu Mutterschutz und Elternzeit
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Teilnahme an Personalausschusssitzungen
- Durchführung des BEM-Prozesses
- Eigenständige Betreuung laufender HR-Prozesse und Schnittstelle zu externen Dienstleistern, z. B. Pflegezusatzversicherung oder Jobrad
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen innerhalb des Aufgabenbereichs
- Mitarbeit in HR-Projekten
Folgende Eigenschaften qualifizieren Sie für diese Aufgabe:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann oder vergleichbar - alternativ ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie sowie im Bereich Compensation- & Benefit-Themen sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und analytischen Fähigkeiten, einschließlich einem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in SAP, Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Freude an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Work-Life-Balance
- Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Persönliche Entwicklung
- Kultur & Arbeitsumfeld
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Arbeiten Sie gerne im Team und einer familiären Arbeitskultur? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Generalist in Teilzeit (18,75 Std.) (m/w/d) bei der OXEA Services GmbH.
HR Manager Payroll (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: OXEA Services GmbH
Die OXEA Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitskultur und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und fördert deren Wachstum durch spannende HR-Projekte. In Oberhausen profitieren Sie von einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
