Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze den Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und profitiere von Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in HR-Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als HR Generalist sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs in abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie die administrative Unterstützung im Rahmen des Employee Life Cycle in enger Zusammenarbeit mit dem HR Partner und unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben.
Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung, unterstützen die Ausführung aller erforderlichen monatlichen und jährlichen gesetzlichen Zahlungen durch vorbereitende Mitarbeit bei der Erstellung der Entgeltabrechnung (Belegprüfung, Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern etc.), um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden korrekt abgerechnet werden.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- First Level Support für einen zugewiesen Kreis von Mitarbeitenden in EU bei Fragen zum Arbeitsverhältnis und der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider, Unterstützung im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung, z.B. Verarbeitung von Einmalzahlungen, Erstellung von Dokumenten und das Nachhalten der Umsetzung im SAP-Abrechnungssystem
- Zusammenarbeit mit und Support der HR Business Partner
- Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Zeitwirtschaftssystems
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bearbeitung sämtlicher im HR Lifecycle anfallenden Verwaltungsarbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Durchführung des BEM-Prozesses
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen innerhalb des Aufgabenbereiches
- Projektarbeit
Folgende Eigenschaften qualifizieren Sie für diese Aufgabe:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann oder vergleichbar – alternativ haben Sie ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, abgeschlossen
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, SV-Recht und BetrVG
- Kenntnisse des Tarifvertrages der chemischen Industrie sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und analytischen Fähigkeiten, einschließlich einem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in SAP, Microsoft Word, Excel und Power Point
- Freude an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Arbeiten Sie gerne im Team und einer familiären Arbeitskultur? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Generalist in Teilzeit (18,75 Std.) (m/w/d) bei der OXEA Services GmbH.
HR Generalist in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Oxea
OXEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Monheim nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Benefits und eine hohe Kundenzufriedenheit anstrebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Oxea anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Oxea erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxea vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Oxea beitragen kannst!
