Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Sachspenden und Logistik in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Oxfam Deutschland e.V. - eine internationale Organisation für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite für eine gerechte Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Führerschein und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Beschäftigungsart: Teilzeit, 28,13 Stundenwoche (75%). Stelle zunächst befristet auf zwei Jahre (Entfristung angestrebt). Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsort Berlin Weißensee (mobiles Arbeiten nur eingeschränkt möglich). Bewerbungsschluss 30. Juni 2026.
Über uns
Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation, deren Ziel eine gerechte Welt ohne Armut ist. Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt 56 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die erwirtschafteten Mittel fließen in die entwicklungspolitische Arbeit von Oxfam Deutschland e.V.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Betreuen des Bestellwesens der Oxfam Shops sowie Durchführung logistischer Aufgaben im Zentrallager Berlin-Weißensee
- Unterstützung der Leitung für Sachspendenmanagement & Logistik
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände und Zuarbeit bei Inventuren
- Begleitung und Unterstützung bei Neueröffnungen und Renovierungen von Shops
- Ansprechpartner*in für die Ehrenamtlichen in den Shops und die Shop-Referent*innen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten, Betreuung von Verwertern
- Durchführung von Versandaktionen
- Durchführung von Transportfahrten zwischen Lager und Shops innerhalb von Berlin und Potsdam
- Telefondienst
- Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten
- Annahme / Verarbeitung / Verteilung von Unternehmensspenden
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
- Gutes logistisches Verständnis
- Sie haben einen Führerschein und Fahrpraxis
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
- Sie arbeiten selbstständig, organisiert, zuverlässig und sind es gewohnt, auch körperlich zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Datenbanken
- Sie sind teamfähig
- Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent
- Sie verfügen über ein effizientes Zeitmanagement sowie gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert.
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Firmen- und Kennenlernevents
- Null‑Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
- Sabbaticals nach Absprache
- Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu. Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.
Für Rückfragen steht Ihnen Julian Kellmann, Teamleiter Sachspendenmanagement und Logistik, per E-Mail gerne zur Verfügung.
Unsere Werte und Engagement
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien und setzen uns für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein. Wir bekennen uns zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Unser Handeln richtet sich an Oxfams sechs Grundwerte: Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage.
Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.
Wir fördern die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.
Empfehlen Sie unser Stellenangebot auch gerne weiter.
Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik Arbeitgeber: Oxfam Deutschland e.V.
Oxfam Deutschland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einer internationalen gemeinnützigen Organisation bietet, die sich für eine gerechte Welt ohne Armut einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Oxfam nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld. Die Lage in Berlin Weißensee ermöglicht zudem eine gute Anbindung und ein inspirierendes Umfeld für alle, die sich für soziale Gerechtigkeit engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sachspendenmanagement und in der Logistik beziehen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Oxfam oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu Oxfam passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit unseren Werten übereinstimmen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse in deine Bewerbung ein. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxfam Deutschland e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über Oxfam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Werten und Zielen von Oxfam vertraut machen. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst. Das wird dir helfen, deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Sachspendenmanagement und in der Logistik unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, dein Zeitmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sachspendenmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Praktische Vorbereitung
Da die Stelle auch körperliche Arbeit umfasst, sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, wie du mit logistischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis umsetzen würdest, und bringe gegebenenfalls Ideen für Verbesserungen mit.
