Mitarbeiter*in Projektfinanzen Zivilgesellschaftliche Programme

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Team Zivilgesellschaftliche Programme im Cluster Programme

Als Teil des Teams Zivilgesellschaftliche Programme sind Sie verantwortlich für die finanzielle Abwicklung und Kontrolle von Eigen- und Drittmittelgeförderten Projekten. Hierbei arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen bei Oxfam Deutschland e.V., den Oxfam-Strukturen auf Länder- und Regionalebene und den lokalen Partnerorganisationen zusammen.

Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

• Finanztechnische Projektbegleitung von der Antragstellung über die Durchführung bis zum Projektabschluss, einschließlich der Rechenschaftslegung gegenüber Drittmittelgebern
  • Überprüfung bzw. Erstellung von Budgets für Förderanträge für Anträge an Drittmittelgeber (insb. BMZ-Private Träger)
  • Finanztechnische Überprüfung von Projektverträgen, Zwischen- und Endberichten (einschließlich finanztechnischer Audits auf Partnerseite)
  • Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für die Verwendung öffentlicher Drittmittel
  • Regelmäßige Überprüfung des Mittelabflusses
  • Prüfung der Projektabrechnungen sowie Steuerung der Belegprüfung
  • Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
• Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von Geberrichtlinien
• Schulung und Beratung von Projektmitarbeiter/innen der Partnerorganisationen sowie der Länderbüros zur finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
• Pflege einer softwaregestützten Datenbank
• Überprüfung von Quartals- und Jahresberichten zur Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
• Enge Kooperation und institutionelle Stärkung der Partnerorganisationen und den lokalen Oxfam Strukturen, auch im Rahmen von Dienstreisen

• Mindestens ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor oder eine abgeschlossene fachbezogene Fachschulausbildung (z. B. Meister*in oder Techniker*in) notwendig ist
• Gute Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern, insb. der Bundeshaushaltsordnung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und gutes Zahlenverständnis
• Effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Auslandserfahrung wünschenswert
• Interesse an Themen der Entwicklungszusammenarbeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht und in der Drittmittelakquise
• Gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch-, Spanisch- oder Portugiesisch-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Team- und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen
• Tropentauglichkeit und Bereitschaft zu Dienstreisen

• Die Mitarbeit in einem hoch ambitionierten Team mit viel Gestaltungsspielraum in einer international operierenden Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
• Eine angemessene Vergütung
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9% vom Brutto-Entgelt)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut