Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Oxfam-Projekte und unterstütze bei der Einhaltung von Geber-Richtlinien.
- Unternehmen: Oxfam Deutschland e.V. - eine internationale NGO für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Dienstreisen in spannende Projektländer und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechte Welt ohne Armut und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Master oder Bachelor mit 3 Jahren Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein.
Eckdaten:
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Standort: Berlin
- Anstellung: in Vollzeit mit einer 37,5 Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr
- Bereich: Grant Management Team im Cluster Programme
Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit verantwortlich. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt (AA), dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) sowie der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ).
Die Position umfasst die regelmäßige Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Länderbüros sowie Dienstreisen und gegebenenfalls auch längere Aufenthalte in den Projektländern zur Projektbegleitung und Durchführung von Schulungen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien (Zuwendungs- und Vergaberecht) durch Beratung und Unterstützung der Oxfam Länderbüros, Süd-Affiliates und evtl. ihrer Partnerorganisationen
- Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts
- Regelmäßige Prüfung der Finanzflüsse und Finanzberichte
- Beratung der Oxfam-Länderbüros zu Vertrags- und Fördermodalitäten sowie relevanten Vorschriften (BHO, ANBest/BNBest, UvGO, FöRiLi)
- Koordination der Überprüfung von Belegen (z. B. Rechnungen, Rahmenvereinbarungen, Partnerverträgen)
- Erstellung von Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
- Wissensaufbau für das Personal der jeweiligen Länderbüros und Süd-Affiliates inkl. Pflege und Update der Schulungsdokumente
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen für institutionelle Geber
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Projektdaten in Excel sowie in den internen Projektmanagementsystemen
- Kommunikation mit Gebern, Partnern und Kolleginnen und Kollegen zu laufenden Projekten
- Regelmäßige und auch längere Dienstreisen in die Projektländer (teilweise in fragilen Kontexten) zum Wissensaustausch vor Ort
- Kommunikation zu laufenden Vorhaben der Grant Management Teams
- Weiterentwicklung von internen Prozessen für das Grant Management Team
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung und/oder im (finanziellen) Management von Projekten, idealerweise mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung außerhalb Europas
- Sehr gute Kenntnisse der Förderrichtlinien deutscher institutioneller Geber (insb. AA, BMZ, GIZ)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe interkulturelle Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Fließende Englisch-, Deutsch- als auch Französischkenntnisse
- Hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung zuverlässig zu arbeiten
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch in entlegene und herausfordernde Projektregionen
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert.
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9 %)
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Interne Informationsveranstaltungen und Kennenlernevents
- Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
- Sabbaticals nach Absprache
- Großartige Kolleginnen und Kollegen mit Herzblut
Roving Grants and Compliance Advisor in (m/w/d) Arbeitgeber: Oxfam Deutschland e.V.
Oxfam Deutschland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für eine gerechte Welt ohne Armut einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub fördert Oxfam nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. In Berlin gelegen, profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Ziele von Oxfam einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Roving Grants and Compliance Advisor in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Roving Grants and Compliance Advisor in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Oxfam Deutschland e.V. arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxfam Deutschland e.V. vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
