Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze Oxfam bei der Bekämpfung von Armut weltweit.
- Unternehmen: Oxfam Deutschland e.V. - eine internationale NGO mit Herz für Gerechtigkeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und tolle Kollegen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, regelmäßige Reisen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Master oder Bachelor mit 3 Jahren Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
mit einer 37,5-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr. Beschäftigungsart Vollzeit mit einer 37,5-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitgeber Oxfam Deutschland e.V. Arbeitsort Berlin. Einsendeschluss 23. August 2026.
Über uns: Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit verantwortlich.
- Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt (AA), dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) sowie der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ).
- Die Position umfasst die regelmäßige Kommunikation mit Kolleg*innen in verschiedenen Länderbüros sowie Dienstreisen und gegebenenfalls auch längere Aufenthalte in den Projektländern zur Projektbegleitung und Durchführung von Schulungen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien (Zuwendungs- und Vergaberecht) durch Beratung und Unterstützung der Oxfam Länderbüros, Süd-Affiliates und evtl. ihrer Partnerorganisationen.
- Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts.
- Regelmäßige Prüfung der Finanzflüsse und Finanzberichte.
- Beratung der Oxfam-Länderbüros zu Vertrags- und Fördermodalitäten sowie relevanten Vorschriften (BHO, ANBest/BNBest, UvGO, FöRiLi).
- Koordination der Überprüfung von Belegen (z. B. Rechnungen, Rahmenvereinbarungen, Partnerverträge).
- Erstellung von Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen.
- Wissensaufbau für das Personal der jeweiligen Länderbüros und Süd-Affiliates inkl. Pflege und Update der Schulungsdokumente.
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits.
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen für institutionelle Geber.
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Projektdaten in Excel sowie in den internen Projektmanagementsystemen.
- Kommunikation mit Gebern, Partnern und Kolleg*innen zu laufenden Projekten.
- Regelmäßige und auch längere Dienstreisen in die Projektländer (teilweise in fragilen Kontexten) zum Wissensaustausch vor Ort.
- Kommunikation zu laufenden Vorhaben der Grant Management Teams.
- Weiterentwicklung von internen Prozessen für das Grant Management Team.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung und/oder im (finanziellen) Management von Projekten, idealerweise mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung außerhalb Europas.
- Sehr gute Kenntnisse der Förderrichtlinien deutscher institutioneller Geber (insb. AA, BMZ, GIZ).
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe interkulturelle Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen.
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Fließende Englisch-, Deutsch- als auch Französischkenntnisse.
- Hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung zuverlässig zu arbeiten.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch in entlegene und herausfordernde Projektregionen.
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam.
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut.
- Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert.
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%).
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr).
- Moderne technische Ausstattung.
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Interne Informationsveranstaltungen und Kennenlernevents.
- Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
- Sabbaticals nach Absprache.
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) sowie unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu. Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Graf, Teamleiterin Grant Management per E-Mail gerne zur Verfügung.
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität.
Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.
Roving Grants and Compliance Advisor*in Arbeitgeber: Oxfam Deutschland e.V.
Oxfam Deutschland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für eine gerechte Welt ohne Armut einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub fördert Oxfam nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. In Berlin gelegen, profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Ziele von Oxfam einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Roving Grants and Compliance Advisor*in erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Oxfam Deutschland e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Roving Grants and Compliance Advisor*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Oxfam Deutschland e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxfam Deutschland e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
