Teamleiter*in Grant Management – Team Afrika

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teil- oder Vollzeit mit einer 30,4 bis 38-Stunden-Woche (80-100%), die Stelle ist befristet auf ein Jahr.
Bereich: Grant Management im Cluster Programme

Oxfam Deutschland setzt zurzeit Projekte im Gesamtvolumen von ca. 30 Millionen EUR pro Jahr um. Verantwortlich für die Durchführung der Projekte sind die Länderbüros und Partnerorganisationen in unseren Partnerländern weltweit. Als Leitung des Teams Grant Management - Afrika sind Sie gemeinsam mit dem Team dafür verantwortlich, dass die Richtlinien deutscher Geber in Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und der Entwicklungszusammenarbeit eingehalten werden.

Sie leiten ein Team von hoch qualifizierten Kolleg*innen, die mit der Begleitung und Abwicklung der Drittmittelprojekte betraut sind:

• Leitung und Koordinierung eines Teams, welches sich mit Vertragsmanagement und Berichterstattung aller Oxfam Deutschland Projekte in Afrika im Bereich der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt (mit Ausnahme von BMZ Private Träger Projekten)
• Steuerung und Begleitung des Projektportfolios
• Personal- und Budgetplanung
• Kontinuierliche Erfolgs- und Qualitätskontrolle Oxfam Deutschland-intern und gegenüber dem internationalen Oxfam Verbund
• Fachliche Unterstützung des Teams bei Projekten mit hoher Komplexität und entsprechender Risikoeinschätzung
• Enge Zusammenarbeit mit Akteuren im Oxfam Verbund (Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen in Afrika, Oxfam International und Oxfam Schwesterorganisationen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Finanzcontrolling sowie mit der Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung der Integration und Weiterentwicklung des internen Risikomanagements, in enger Abstimmung mit dem Team Grant Management – MENA und Asien
• Strategische Weiterentwicklung der Compliance Prozesse und Sicherstellung der Operationalisierbarkeit, in enger Zusammenarbeit mit dem Team Grant Management – MENA und Asien
• Sicherstellung der Kommunikation über Oxfam Deutschlands Projektarbeit in Afrika innerhalb der Organisation und nach außen, insbesondere durch Zuarbeit für das Cluster Marketing und Kommunikation
• Mitarbeit und Mitgestaltung im Leitungsteam des Programm-Clusters
• Mitarbeit im erweiterten Leitungsteam von Oxfam Deutschland
• Übernahme anderer Aufgaben im Bereich Grant Management

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevantem Schwerpunkt
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projekt- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit/Koordinierung mit internationalen Akteuren im Rahmen des Projektmanagements
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in Krisenländer
• Relevante Auslandserfahrung in Ländern des „globalen Südens“
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Team- und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Motivationsfähigkeit
• Innovationsstärke und strategischer Weitblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Eine angemessene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (10 bezahlte Tage bei Krankheit des Kindes)
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• Moderne technische Ausstattung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut