Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Bestellwesen und unterstütze logistische Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Oxfam Deutschland e.V. - eine internationale Organisation für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit großartigen Kolleg*innen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite für eine gerechte Zukunft ohne Armut.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, logisches Verständnis und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 56 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die erwirtschafteten Mittel fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin Weißensee (mobiles Arbeiten nur eingeschränkt möglich)
Anstellung: in Teilzeit mit einer 28,13 Stundenwoche (75%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Aufgaben:
- Betreuen des Bestellwesens der Oxfam Shops sowie Durchführung logistischer Aufgaben im Zentrallager Berlin-Weißensee
- Unterstützung der Leitung für Sachspendenmanagement & Logistik
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände und Zuarbeit bei Inventuren
- Begleitung und Unterstützung bei Neueröffnungen und Renovierungen von Shops
- Ansprechpartner*in für die Ehrenamtlichen in den Shops und die Shop-Referent*innen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten, Betreuung von Verwertern
- Durchführung von Versandaktionen
- Durchführung von Transportfahrten zwischen Lager und Shops innerhalb von Berlin und Potsdam
- Telefondienst
- Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten
- Annahme / Verarbeitung / Verteilung von Unternehmensspenden
Profil:
- Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
- Gutes logistisches Verständnis
- Sie haben einen Führerschein und Fahrpraxis
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
- Sie arbeiten selbstständig, organisiert, zuverlässig und sind es gewohnt, auch körperlich zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Datenbanken
- Sie sind teamfähig
- Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent
- Sie verfügen über ein effizientes Zeitmanagement sowie gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert.
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Firmen- und Kennenlernevents
- Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
- Sabbaticals nach Absprache
- Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik Arbeitgeber: Oxfam Deutschland Shops gGmbH
Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung in Berlin Weißensee, wo Sie aktiv zur Bekämpfung von Armut beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem erwartet Sie ein unterstützendes Team, das sich für die Werte von Oxfam engagiert und eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung verfolgt.
Kontaktdaten:
Oxfam Deutschland Shops gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik interessierst, zögere nicht, direkt bei Oxfam anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Oxfam arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oxfam und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sachspendenmanagement und in der Logistik dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zur Bewerbung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit Oxfam identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxfam Deutschland Shops gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Oxfam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Zielen und Werten von Oxfam Deutschland e.V. auseinandersetzen. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst. Das wird dir helfen, deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sachspendenmanagement und in der Logistik unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Oxfam Shops aktuell bewältigen müssen, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
