Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sachspendenmanagement und die Logistik in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Oxfam Deutschland e.V. - eine internationale Organisation für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite für eine gerechte Gesellschaft.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und Erfahrung im logistischen Bereich, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns: Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 56 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die erwirtschafteten Mittel fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam-shops.de und www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin Weißensee (mobiles Arbeiten nur eingeschränkt möglich)
Anstellung: in Teilzeit mit einer 28,13 Stundenwoche (75%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Arbeitgeber: Oxfam Deutschland Shops gGmbH
Bereich: Sachspendenmanagement & Logistik
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Betreuen des Bestellwesens der Oxfam Shops sowie Durchführung logistischer Aufgaben im Zentrallager Berlin-Weißensee
- Unterstützung der Leitung für Sachspendenmanagement & Logistik
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände und Zuarbeit bei Inventuren
- Begleitung und Unterstützung bei Neueröffnungen und Renovierungen von Shops
- Ansprechpartner*in für die Ehrenamtlichen in den Shops und die Shop-Referent*innen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten, Betreuung von Verwertern
- Durchführung von Versandaktionen
- Durchführung von Transportfahrten zwischen Lager und Shops innerhalb von Berlin und Potsdam
- Telefondienst
- Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten
- Annahme / Verarbeitung / Verteilung von Unternehmensspenden
- Sie arbeiten selbstständig, organisiert, zuverlässig und sind es gewohnt, auch körperlich zu arbeiten.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
- Gutes logistisches Verständnis
- Sie haben einen Führerschein und Fahrpraxis
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Datenbanken
- Sie sind teamfähig
- Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent
- Sie verfügen über ein effizientes Zeitmanagement sowie gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert.
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Firmen- und Kennenlernevents
- Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt.
- Sabbaticals nach Absprache
- Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu. Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.
Für Rückfragen steht Ihnen Julian Kellmann, Teamleiter Sachspendenmanagement und Logistik, per E-Mail jkellmann@oxfam.de gerne zur Verfügung.
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.
Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus.
Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.
Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfehlen Sie unser Stellenangebot auch gerne weiter.
Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik Arbeitgeber: OXFAM Deutschland Shops
Oxfam Deutschland Shops gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für eine gerechte Welt ohne Armut einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie 30 Tagen Urlaub und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert Oxfam nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. In Berlin Weißensee erwartet Sie ein engagiertes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt und sich aktiv für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bei Oxfam oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nie veröffentlicht werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Oxfam und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sachspendenmanagement passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Mission von Oxfam teilst.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du im Gespräch bist, lass deine Begeisterung für die Arbeit und die Ziele von Oxfam durchscheinen. Erkläre, warum dir soziale Gerechtigkeit wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, eine gerechte Welt ohne Armut zu schaffen.
✨Nutze unser Online-Bewerbungsformular!
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du dich mit unserer Organisation auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in für Sachspendenmanagement & Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu Oxfam passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Sachspendenmanagement und wie du unsere Werte teilst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Vergiss nicht, deine logistischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für uns!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle wichtigen Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammenfasst. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OXFAM Deutschland Shops vorbereitet
✨Informiere dich über Oxfam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Werte von Oxfam zu verstehen. Informiere dich über ihre Projekte und wie sie zur Bekämpfung von Armut beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sachspendenmanagement und in der Logistik unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sachspendenmanagement oder den Werten von Oxfam sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
