Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei der Verwaltung von Zahlungen und Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Oxfam Novib, eine Organisation, die sich für Gleichheit und soziale Gerechtigkeit einsetzt.
- Vorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung und ein Jahr Vertrag mit Verlängerungsoption.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das unterschiedliche Perspektiven schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das aktiv gegen Ungleichheit kämpft und echte Veränderungen bewirken möchte.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wollen Sie für Gleichheit kämpfen? Ungleichheit an ihren Wurzeln bekämpfen, zusammen mit Kollegen, unseren Partnerorganisationen und Aktivisten in mehr als 90 Ländern? Um die Systeme dahinter ein für alle Mal zu verändern! Oxfam Novib steht hinter den Menschen, die sich für Gleichheit einsetzen. Gemeinsam kämpfen wir für eine Welt, in der jeder die gleichen Chancen hat, unabhängig von Religion, Ethnie, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Eine Welt, in der sich jeder sicher fühlt; in der Einkommensunterschiede schrumpfen, anstatt zu wachsen, und in der der Klimawandel entschieden angegangen wird.
Gleichheit ist der gemeinsame Nenner in unserer Arbeit, sowohl intern als auch extern. Wir erkennen an, dass unser Team noch vielfältiger werden kann, und dass wir nur mit einem vielfältigen Team eine breite Perspektive auf die Welt gewinnen können. Daher möchten wir jeden ermutigen, sich zu bewerben. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Kollegen willkommen fühlen und Vielfalt umarmt und gefeiert wird. Unser Ziel ist es, ein Team aufzubauen, das eine reiche Vielfalt an Perspektiven bietet, um ein integratives und inspirierendes Arbeitsumfeld zu erreichen.
Oxfam Somalia/Somaliland sucht einen Finanzassistenten.
Standort: Hargeisa, Somaliland
Art der Anstellung: Befristet
Dauer des Vertrags: 12 Monate mit Möglichkeit der Verlängerung
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Berichtet an: Buchhalter
Beginn: So bald wie möglich
Bewerbungsfrist: 4. August 2026
Gehaltsstufe: E1
TEAMZWECK
Der Zweck des Business Support Teams besteht darin, proaktive, maßgeschneiderte Unterstützung für verschiedene Abteilungen bereitzustellen, damit sie sich auf ihre Kernziele konzentrieren können. Diese Funktion unterstützt den täglichen Betrieb, indem sie Arbeitsabläufe optimiert, Ressourcen koordiniert und spezifische Geschäftsbedürfnisse anspricht, die auftreten. Durch die Antizipation von Herausforderungen und die Gewährleistung reibungsloser Betriebsabläufe verbessert der Business Support die Produktivität und trägt direkt zur Effizienz und zum Erfolg der Organisation bei.
HAUPTAUFGABEN:
- Zahlungen und Kontoverwaltung: Unterstützung des Buchhalters bei der Bearbeitung von Zahlungen für Programme und Geschäftseinheiten, Sicherstellung gründlicher Prüfungen von Rechnungen und unterstützenden Dokumenten auf Einhaltung der Oxfam-Richtlinien.
- Einhaltung von Oxfam-Richtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen: Sicherstellung der Einhaltung der Kernstandards von Oxfam Novib in Bezug auf Ethik, Sicherheit und finanzielle Verfahren.
- Finanzsysteme und Pastel-Nutzung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung und Wartung der computergestützten Finanzsysteme, insbesondere Pastel, für eine genaue finanzielle Verarbeitung und Dokumentation.
- Buchhaltung, Dokumentation und Dokumentenmanagement: Zusammenarbeit mit dem Buchhalter zur Bereitstellung zuverlässiger Unterstützung für die Finanzbuchhaltung.
ERFAHRUNG, WISSEN & KOMPETENZEN
- Selbstbewusstsein
- Demut
- Beziehungsaufbau
- Systemdenken
- Gegenseitige Verantwortung
Zusätzlich: CPA II und/oder ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit umfassendem Wissen über Buchführung. Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Verantwortungsbewusst, flexibel und anpassungsfähig. Guter Teamplayer und -builder.
Zusätzliche Informationen: Nur Bewerbungen, die vor dem Stichtag 4. August 2026 über unser Bewerbungsportal eingereicht werden, werden berücksichtigt. Nur Bewerber, die für die Stelle in die engere Wahl gezogen werden, werden kontaktiert.
Finance Assistant Arbeitgeber: Oxfam
Oxfam Novib ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für Gleichheit und Vielfalt einsetzt. In Hargeisa, Somaliland, bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Bekämpfung von Ungleichheiten mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, gegenseitige Verantwortung und ein starkes Engagement für soziale Gerechtigkeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Assistant erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Oxfam zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Oxfam für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Oxfam und Finance Assistant an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxfam vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Oxfam, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Oxfam sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Oxfam erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
