Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with personnel administration tasks across European offices, focusing on Germany.
- Arbeitgeber: Join Oxford Global Resources, a leading staffing and consulting firm since 1984, known for building trust.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, combining on-site and remote work, with full-time and part-time positions available.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values long-term relationships and supports client success in various industries.
- Gewünschte Qualifikationen: High confidentiality, strong organizational skills, and excellent communication in English and German are essential.
- Andere Informationen: Experience with Visio and knowledge of a third language is a plus; training opportunities in HR are available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Seit 1984 konzentriert sich Oxford Global Resources auf den Aufbau von Vertrauen bei jeder Interaktion. Wir sind stolz darauf, langfristige Beziehungen mit den klügsten Köpfen der Industrie aufzubauen und gleichzeitig Initiativen zu identifizieren und voranzutreiben, die das Geschäft unserer Kunden voranbringen.
Oxford ist bekannt für unsere unübertroffene Fähigkeit, The Right Talent. Right Now.®bereitzustellen.
Als führendes Personal- und Beratungsunternehmen mit Niederlassungen in ganz Nordamerika und Europa konzentrieren wir uns auf den proaktiven Aufbau eines Netzwerks hochqualifizierter Fachkräfte in 4 Schlüsseldisziplinen – Biowissenschaften, IT, Labordienstleistungen und Technik – um unser wertvollstes Gut, unsere Kunden, beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen.
Die Rolle
In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei sämtlichen Aufgaben der Personalverwaltung in unseren europäischen Niederlassungen, mit besonderem Fokus auf Deutschland. Ihre Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten helfen dem HR-Team bei alltäglichen Fragestellungen und tragen dazu bei, das Wachstum des Teams und des Unternehmens zu fördern.
Ihre Aufgaben
- Erfassung aller Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheit und sonstiger Freistellungen, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Überwachung der Urlaubsnutzung und proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern, um die Ansammlung übermäßiger Urlaubstage zu vermeiden.
- Zeitnahe Bearbeitung von Referenzanfragen für ehemalige interne und externe Mitarbeiter.
- Pflege einer Stellenbeschreibungs-Datenbank für alle Länder, einschließlich Aktualisierung und Dokumentation von Änderungen.
- Unterstützung des Managementteams durch Erstellung und Bearbeitung von HR-Berichten, einschließlich Datenextraktion, -aufbereitung und Passwortschutz.
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen auf familiäre Freistellungen.
- Kontinuierliche Aktualisierung über gesetzliche Änderungen und Weitergabe relevanter Informationen an das HR-Team.
- Regelmäßige Aktualisierung der Organigramme für ganz Europa sowie Erstellung neuer Versionen auf Anfrage der Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Unternehmensrichtlinien, Aktualisierung von Handbüchern und Dokumentation von Änderungen.
- Verwaltung von Personalakten unter Berücksichtigung der DSGVO-Vorgaben, einschließlich fristgerechter Datenlöschung.
- Unterstützung des Lohnbuchhaltungsteams bei täglichen Anfragen und lohnbezogenen Themen.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen.
- Bearbeitung weiterer HR-Aufgaben nach Bedarf.
Ihr Profil
Erforderliche Qualifikationen:
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
- Selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Grundlegende HR-Qualifikation oder Bereitschaft zur Weiterbildung im HR-Bereich.
- Kenntnisse einer dritten Sprache, die in unserem Unternehmen häufig verwendet wird, sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Visio wäre ein Plus..
Diese Position bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit mit einer Kombination aus Vor-Ort- und Remote-Arbeit. Bewerbungen für Vollzeit- und Teilzeitstellen werden gleichermaßen berücksichtigt
ZIPC1_DE
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford Global Resources, Inc.
Kontaktperson:
Oxford Global Resources, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei Oxford Global Resources tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen im Personalwesen, insbesondere in Deutschland. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, das HR-Team aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -verwaltung genutzt hast. Das wird deine Fähigkeiten unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest eine kurze Präsentation über ein HR-Thema vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse und dein Selbstbewusstsein zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Oxford Global Resources und deren Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Vertrauen und langfristigen Beziehungen verstehst und schätzt.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Detailgenauigkeit und dein Organisationstalent belegen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Stelle sicher, dass du sowohl deine schriftlichen als auch mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch klar darstellst. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast.
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung: Falls du keine formale HR-Qualifikation hast, betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung im HR-Bereich. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources, Inc. vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der HR-Administrator-Position vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über lokale Gegebenheiten
Da die Rolle einen besonderen Fokus auf Deutschland hat, solltest du aktuelle gesetzliche Vorgaben und Trends im HR-Bereich kennen. Zeige, dass du über die relevanten Informationen informiert bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel durchzuführen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
