Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Gehälter und entwickle Prozesse für die Lohnbuchhaltung in Düsseldorf.
- Unternehmen: Oxford Global Resources, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Aufgabe als Lohnbuchhalter (Deutschland) besteht darin, die Gehälter der Berater und Mitarbeiter für die deutsche Niederlassung von Oxford in Europa korrekt und pünktlich zu verarbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich bei Oxford Global Resources (Deutschland) GmbH in Düsseldorf mitten auf der Königsallee. Es handelt sich um eine einzigartige Position, da sie die Installation von Software, die Datenkonvertierung und die Einrichtung von Prozessen für die monatliche und wöchentliche Lohnabrechnung in unserem deutschen Büro umfasst. Daher können Sie sich von Anfang an einbringen und Ihre Erfahrungen und bewährten Verfahren in diese Position einfließen lassen.
Aufgaben
- Unterstützung beim Kauf einer speziellen Lohnbuchhaltungssoftware für den internen Gebrauch
- Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten vom bisherigen System auf das neue interne System
- Einrichtung von Prozessen und Verfahren zur Gewährleistung genauer Ergebnisse
- Schulung anderer Mitarbeiter, damit diese als Vertretung fungieren und die Teamentwicklung leiten können
- Zeitnahe Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für externe Berater und interne Mitarbeiter
- Führung genauer Gehaltsabrechnungsunterlagen für Mitarbeiter
- Sicherstellung, dass die Systeme korrekt aktualisiert werden, um die aktuellen Bedingungen widerzuspiegeln
- Vorlage wöchentlicher/monatlicher Berichte beim Vorgesetzten zur Zahlungsgenehmigung und Journalbuchung
- Bearbeitung genehmigter Zahlungen zu den korrekten Zahlungsterminen
- Rechtzeitige und genaue Einreichung der gesetzlich vorgeschriebenen wöchentlichen/monatlichen/jährlichen Erklärungen
- Rechtzeitige und genaue Zahlung der Lohnsteuern
- Bearbeitung von Fragen der Mitarbeiter und zu gesetzlichen Lohnabrechnungen
- Sich über die aktuelle Gesetzgebung auf dem Laufenden halten
- Genaue Verbuchung von Lohnabrechnungen in Finanzsystemen
- Berichterstattung an den Vorgesetzten über die standardmäßigen wöchentlichen/monatlichen Kosten
- Pflege von Gesundheits-/Renten- und anderen Sozialleistungssystemen für Mitarbeiter
- Sofortige Meldung potenzieller Probleme im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung an den Finanzcontroller
- Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager zur Einhaltung der internen Audit-Vorgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussunterlagen für interne und externe Audits
- Analyse von Managementinformationen, um eine effiziente Nutzung von Ressourcen und Verfahren zu empfehlen oder zu entwickeln, strategische Empfehlungen abzugeben und Lösungen für geschäftliche und finanzielle Probleme zu finden.
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und allgemeine Buchhaltung, soweit möglich.
- Durchführung von Ad-hoc-Berichten und Analyseanfragen des Unternehmens oder des Managementteams.
- DEÜV-Berichterstattung.
- DRV- und Steuerprüfungen.
SKILLS
- Relevante Qualifikation in der Lohnbuchhaltung in Deutschland
- Fähigkeit, klar und präzise mit einer Vielzahl von Personen auf allen Ebenen zu kommunizieren
- Gute organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, die eigene Arbeitsbelastung innerhalb sich ändernder Zeitrahmen und Parameter zu organisieren, zu planen und Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Fähigkeit, mit den Mitarbeitern des Unternehmens über alle Fragen zu lohnbezogenen Themen zu kommunizieren
- Fähigkeit, die Einhaltung von Arbeitsergebnissen und Standards sicherzustellen
- Methodisches Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit, Informationen und Probleme zu analysieren und praktikable Lösungen anzubieten
- Fähigkeit, unter Druck sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Beharrlichkeit und Tatkraft, um Aufgaben zu erledigen
- Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
Erfahrung
- Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen von Vorteil, insbesondere im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Prozesse und Systeme
- Erfahrung im Umgang mit MS Excel, Word, PowerPoint
- Europäische Sprachen, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Erfahrung mit AUG-Lizenzbedingungen
- Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Tarifverträgen (GVP Tarifwerk), gleiche Bezahlung/Gleichbehandlung
- Erfahrung in der Berichterstattung über normale Lohnbestandteile, Zulagen, Arbeitszeitkonto, Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
- Erfahrung mit allgemeinen Buchhaltungsprozessen von Vorteil.
Lohnbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford Global Resources INC
Oxford Global Resources (Deutschland) GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Düsseldorf, wo Sie als Lohnbuchhalter die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Lohnabrechnungsprozessen mitzuwirken. Das Unternehmen fördert eine offene und unterstützende Kultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, und bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage auf der Königsallee, die sowohl berufliche als auch persönliche Vorteile mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Oxford Global Resources INC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle als Lohnbuchhalter verstehst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Ansprechpartner schickst.
✨Tipp Nummer 4
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im deutschen Arbeitsrecht auf dem Laufenden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen kompetent zu wirken und deine Fachkenntnisse zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Lohnbuchhalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und beziehe dich in deiner Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources INC vorbereitet
✨Verstehe die Lohnbuchhaltungssoftware
Mach dich mit der spezifischen Lohnbuchhaltungssoftware vertraut, die das Unternehmen verwendet. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hast, bring diese in das Gespräch ein und zeige, wie du deine Kenntnisse nutzen kannst, um den Übergang zur neuen Software zu erleichtern.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts wichtig sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen kannst, dass das Unternehmen compliant bleibt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Lohnabrechnungsprozesse verwaltet hast und welche Methoden du verwendest, um auch unter Druck effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Mitarbeitern eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job parat haben. Zeige, wie du Informationen klar und präzise vermittelt hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
