Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Gehälter und entwickle Lohnbuchhaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationale Personal- und Beratungsfirma mit Fokus auf langfristige Partnerschaften.
- Vorteile: Zentrale Lage, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Seit 1984 steht Oxford Global Resources für den Aufbau langfristiger Partnerschaften – durch Vertrauen, Verlässlichkeit und die richtige Verbindung von Menschen und Projekten. Wir sind stolz darauf, enge Beziehungen zu führenden Unternehmen weltweit aufzubauen und sie dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen.
Als internationales Personal- und Beratungsunternehmen mit Standorten in Nordamerika und Europa sind wir auf vier Bereiche spezialisiert: Life Sciences, IT, Lab Services und Engineering. Unsere Stärke: Wir finden die richtigen Talente. The Right Talent. Right Now.®
Stellenbeschreibung
Die Aufgabe als Lohnbuchhalter (Deutschland) besteht darin, die Gehälter der Berater und Mitarbeiter für die deutsche Niederlassung von Oxford in Europa korrekt und pünktlich zu verarbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich bei Oxford Global Resources (Deutschland) GmbH in Düsseldorf mitten auf der Königsallee. Es handelt sich um eine einzigartige Position, da sie die Installation von Software, die Datenkonvertierung und die Einrichtung von Prozessen für die monatliche und wöchentliche Lohnabrechnung in unserem deutschen Büro umfasst. Daher können Sie sich von Anfang an einbringen und Ihre Erfahrungen und bewährten Verfahren in diese Position einfließen lassen.
Aufgaben
- Unterstützung beim Kauf einer speziellen Lohnbuchhaltungssoftware für den internen Gebrauch
- Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten vom bisherigen System auf das neue interne System
- Einrichtung von Prozessen und Verfahren zur Gewährleistung genauer Ergebnisse
- Schulung anderer Mitarbeiter, damit diese als Vertretung fungieren und die Teamentwicklung leiten können
- Zeitnahe Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für externe Berater und interne Mitarbeiter
- Führung genauer Gehaltsabrechnungsunterlagen für Mitarbeiter
- Sicherstellung, dass die Systeme korrekt aktualisiert werden, um die aktuellen Bedingungen widerzuspiegeln
- Vorlage wöchentlicher/monatlicher Berichte beim Vorgesetzten zur Zahlungsgenehmigung und Journalbuchung
- Bearbeitung genehmigter Zahlungen zu den korrekten Zahlungsterminen
- Rechtzeitige und genaue Einreichung der gesetzlich vorgeschriebenen wöchentlichen/monatlichen/jährlichen Erklärungen
- Rechtzeitige und genaue Zahlung der Lohnsteuern
- Bearbeitung von Fragen der Mitarbeiter und zu gesetzlichen Lohnabrechnungen
- Sich über die aktuelle Gesetzgebung auf dem Laufenden halten
- Genaue Verbuchung von Lohnabrechnungen in Finanzsystemen
- Berichterstattung an den Vorgesetzten über die standardmäßigen wöchentlichen/monatlichen Kosten
- Pflege von Gesundheits-/Renten- und anderen Sozialleistungssystemen für Mitarbeiter
- Sofortige Meldung potenzieller Probleme im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung an den Finanzcontroller
- Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager zur Einhaltung der internen Audit-Vorgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussunterlagen für interne und externe Audits
- Analyse von Managementinformationen, um eine effiziente Nutzung von Ressourcen und Verfahren zu empfehlen oder zu entwickeln, strategische Empfehlungen abzugeben und Lösungen für geschäftliche und finanzielle Probleme zu finden.
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und allgemeine Buchhaltung, soweit möglich.
- Durchführung von Ad-hoc-Berichten und Analyseanfragen des Unternehmens oder des Managementteams.
- DEÜV-Berichterstattung.
- DRV- und Steuerprüfungen.
SKILLS
- Relevante Qualifikation in der Lohnbuchhaltung in Deutschland
- Fähigkeit, klar und präzise mit einer Vielzahl von Personen auf allen Ebenen zu kommunizieren
- Gute organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, die eigene Arbeitsbelastung innerhalb sich ändernder Zeitrahmen und Parameter zu organisieren, zu planen und Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Fähigkeit, mit den Mitarbeitern des Unternehmens über alle Fragen zu lohnbezogenen Themen zu kommunizieren
- Fähigkeit, die Einhaltung von Arbeitsergebnissen und Standards sicherzustellen
- Methodisches Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit, Informationen und Probleme zu analysieren und praktikable Lösungen anzubieten
- Fähigkeit, unter Druck sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Beharrlichkeit und Tatkraft, um Aufgaben zu erledigen
- Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
Erfahrung
- Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen von Vorteil, insbesondere im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Prozesse und Systeme
- Erfahrung im Umgang mit MS Excel, Word, PowerPoint
- Europäische Sprachen, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Erfahrung mit AUG-Lizenzbedingungen
- Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Tarifverträgen (GVP Tarifwerk), gleiche Bezahlung/Gleichbehandlung
- Erfahrung in der Berichterstattung über normale Lohnbestandteile, Zulagen, Arbeitszeitkonto, Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
- Erfahrung mit allgemeinen Buchhaltungsprozessen von Vorteil.
Lohnbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford Global Resources INC
Oxford Global Resources ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur eine zentrale Lage auf der Königsallee bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Die Möglichkeit, aktiv an der Implementierung neuer Lohnbuchhaltungssoftware und Prozessen mitzuwirken, fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung in einem internationalen Kontext. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Weiterbildung und die Förderung von Talenten, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Oxford Global Resources INC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Lohnbuchhaltung vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, im Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern zu glänzen. Bleib am Puls der Zeit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Lohnbuchhalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeige auf, welche Software du bereits genutzt hast und welche Prozesse du kennst – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources INC vorbereitet
✨Verstehe die Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Lohnbuchhaltung in Deutschland vertraut. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Position relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position auch Schulungen und Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und deine Fähigkeit zur Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Lohnbuchhalters.
