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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Produktion durch digitale HR- und IT-Systeme und löse Störungen schnell.
- Arbeitgeber: Pharmaunternehmen mit innovativen digitalen Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Vollzeitstelle und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das moderne Technologien in der HR-IT nutzt und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung im IT-Support oder HR-Operations.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle vor Ort im Raum Magdeburg mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einer unserer Kunden aus der Pharmaindustrie sucht einen HR-IT Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Produktionsorganisation. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, IT und HR, stellt sicher, dass Systemzugriffe funktionieren, Störungen schnell gelöst werden und Mitarbeitende effektiv mit digitalen HR- und IT-Systemen arbeiten können. Darüber hinaus unterstützt die Position die Einführung und nachhaltige Nutzung moderner digitaler Self‑Service‑Prozesse im Unternehmen.
Aufgaben
- Förderung der Nutzung von Self- und Manager-Service-Angeboten durch Befähigung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Anfragen und Störungsmeldungen über digitale Kanäle eigenständig zu platzieren
- Bearbeitung und Koordination von Störungsmeldungen in HR- und IT-Systemen in Zusammenarbeit mit dem IT-Support
- Sicherstellung einer schnellen, nachhaltigen Lösung von System- und Prozessproblemen
- Unterstützung bei der Analyse und Lösung komplexer Incidents in enger Abstimmung mit HR und IT
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zum Wissenstransfer, z. B. Schulungen, Leitfäden und digitale Hilfsmittel
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Systemen, IT-Anwendungen und digitalen Prozessen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im IT-Bereich oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im IT-Support und/oder HR-Operations
- Idealerweise Erfahrung mit HR-IT-Applikationen (z. B. Workday, SAP, Benify)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen und Lösungen nachhaltig umzusetzen
- Lösungsorientiertes Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
Arbeitsbedingungen
- Vertrag: Befristet über Oxford Global Resources
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, 100 % vor Ort
- Urlaubstage: 30 pro Jahr
- Gehalt: € pro Monat
- Standort: Raum Magdeburg
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt, diese Position anzunehmen.
HR-IT Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford Global Resources
Kontaktperson:
Oxford Global Resources HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-IT Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-IT Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in HR-IT und über die spezifischen Systeme, die das Unternehmen nutzt. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-IT Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, gesehen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR-IT Mitarbeiter vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im IT-Support und in HR-Operations dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Störungen schnell gelöst oder komplexe Probleme analysiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und helfen dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den digitalen Self-Service-Prozessen könnten besonders relevant sein.