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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with personnel management tasks across European offices, focusing on Germany.
- Arbeitgeber: Join Oxford Global Resources, a trusted leader in staffing and consulting since 1984.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options and flexible full-time or part-time positions.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values relationships and drives business success.
- Gewünschte Qualifikationen: Confidentiality, organizational skills, and proficiency in Excel are essential; bilingual in English and German preferred.
- Andere Informationen: Experience with Visio and a willingness to learn HR practices are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind…
Seit 1984 konzentriert sich Oxford Global Resources auf den Aufbau von Vertrauen bei jeder Interaktion. Wir sind stolz darauf, langfristige Beziehungen mit den klügsten Köpfen der Industrie aufzubauen und gleichzeitig Initiativen zu identifizieren und voranzutreiben, die das Geschäft unserer Kunden voranbringen.
Oxford ist bekannt für unsere unübertroffene Fähigkeit, The Right Talent. Right Now. bereitzustellen.
Als führendes Personal- und Beratungsunternehmen mit Niederlassungen in ganz Nordamerika und Europa konzentrieren wir uns auf den proaktiven Aufbau eines Netzwerks hochqualifizierter Fachkräfte in 4 Schlüsseldisziplinen – Biowissenschaften, IT, Labordienstleistungen und Technik – um unser wertvollstes Gut, unsere Kunden, beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen.
Die Rolle
In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei sämtlichen Aufgaben der Personalverwaltung in unseren europäischen Niederlassungen, mit besonderem Fokus auf Deutschland. Ihre Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten helfen dem HR-Team bei alltäglichen Fragestellungen und tragen dazu bei, das Wachstum des Teams und des Unternehmens zu fördern.
Ihre Aufgaben
- Erfassung aller Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheit und sonstiger Freistellungen, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Überwachung der Urlaubsnutzung und proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern, um die Ansammlung übermäßiger Urlaubstage zu vermeiden.
- Zeitnahe Bearbeitung von Referenzanfragen für ehemalige interne und externe Mitarbeiter.
- Pflege einer Stellenbeschreibungs-Datenbank für alle Länder, einschließlich Aktualisierung und Dokumentation von Änderungen.
- Unterstützung des Managementteams durch Erstellung und Bearbeitung von HR-Berichten, einschließlich Datenextraktion, -aufbereitung und Passwortschutz.
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen auf familiäre Freistellungen.
- Kontinuierliche Aktualisierung über gesetzliche Änderungen und Weitergabe relevanter Informationen an das HR-Team.
- Regelmäßige Aktualisierung der Organigramme für ganz Europa sowie Erstellung neuer Versionen auf Anfrage der Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Unternehmensrichtlinien, Aktualisierung von Handbüchern und Dokumentation von Änderungen.
- Verwaltung von Personalakten unter Berücksichtigung der DSGVO-Vorgaben, einschließlich fristgerechter Datenlöschung.
- Unterstützung des Lohnbuchhaltungsteams bei täglichen Anfragen und lohnbezogenen Themen.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen.
- Bearbeitung weiterer HR-Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen:
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
- Selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Grundlegende HR-Qualifikation oder Bereitschaft zur Weiterbildung im HR-Bereich.
- Kenntnisse einer dritten Sprache, die in unserem Unternehmen häufig verwendet wird, sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Visio wäre ein Plus.
Diese Position bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit mit einer Kombination aus Vor-Ort- und Remote-Arbeit. Bewerbungen für Vollzeit- und Teilzeitstellen werden gleichermaßen berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Human Resources Administrator Arbeitgeber: Oxford Global Resources
Kontaktperson:
Oxford Global Resources HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Oxford Global Resources tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen im HR-Bereich, insbesondere in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Datenanalyse oder einen Bericht vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, in der Rolle des HR-Administrators erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Oxford Global Resources und deren Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Vertrauen und langfristigen Beziehungen verstehst und schätzt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Personalwesen hervor, insbesondere in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Abwesenheitsmanagement und Datenpflege.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position des Human Resources Administrators. Gehe auf die geforderten Qualifikationen ein und erkläre, wie du zur Unterstützung des HR-Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Unternehmenswerten
Informiere dich über die Werte und die Mission von Oxford Global Resources. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie in deiner Rolle als HR Administrator zu fördern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Excel demonstrieren
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu Excel-Funktionen oder -Anwendungen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle eine hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
