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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personalverwaltung und täglichen Aufgaben in unseren europäischen Büros.
- Arbeitgeber: Oxford Global Resources ist ein führendes Personal- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf langfristige Beziehungen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Vollzeit- oder Teilzeitstellen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Wachstum des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Vertraulichkeit, organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen im HR-Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind... Seit 1984 konzentriert sich Oxford Global Resources auf den Aufbau von Vertrauen bei jeder Interaktion. Wir sind stolz darauf, langfristige Beziehungen mit den klügsten Köpfen der Industrie aufzubauen und gleichzeitig Initiativen zu identifizieren und voranzutreiben, die das Geschäft unserer Kunden voranbringen. Oxford ist bekannt für unsere unübertroffene Fähigkeit, The Right Talent. Right Now. bereitzustellen. Als führendes Personal- und Beratungsunternehmen mit Niederlassungen in ganz Nordamerika und Europa konzentrieren wir uns auf den proaktiven Aufbau eines Netzwerks hochqualifizierter Fachkräfte in 4 Schlüsseldisziplinen - Biowissenschaften, IT, Labordienstleistungen und Technik - um unser wertvollstes Gut, unsere Kunden, beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen.
Die Rolle: In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei sämtlichen Aufgaben der Personalverwaltung in unseren europäischen Niederlassungen, mit besonderem Fokus auf Deutschland. Ihre Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten helfen dem HR-Team bei alltäglichen Fragestellungen und tragen dazu bei, das Wachstum des Teams und des Unternehmens zu fördern.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung aller Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheit und sonstiger Freistellungen, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Überwachung der Urlaubsnutzung und proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern, um die Ansammlung übermäßiger Urlaubstage zu vermeiden.
- Zeitnahe Bearbeitung von Referenzanfragen für ehemalige interne und externe Mitarbeiter.
- Pflege einer Stellenbeschreibungs-Datenbank für alle Länder, einschließlich Aktualisierung und Dokumentation von Änderungen.
- Unterstützung des Managementteams durch Erstellung und Bearbeitung von HR-Berichten, einschließlich Datenextraktion, -aufbereitung und Passwortschutz.
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen auf familiäre Freistellungen.
- Kontinuierliche Aktualisierung über gesetzliche Änderungen und Weitergabe relevanter Informationen an das HR-Team.
- Regelmäßige Aktualisierung der Organigramme für ganz Europa sowie Erstellung neuer Versionen auf Anfrage der Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Unternehmensrichtlinien, Aktualisierung von Handbüchern und Dokumentation von Änderungen.
- Verwaltung von Personalakten unter Berücksichtigung der DSGVO-Vorgaben, einschließlich fristgerechter Datenlöschung.
- Unterstützung des Lohnbuchhaltungsteams bei täglichen Anfragen und lohnbezogenen Themen.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen.
- Bearbeitung weiterer HR-Aufgaben nach Bedarf.
Ihr Profil:
Erforderliche Qualifikationen:
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
- Selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Grundlegende HR-Qualifikation oder Bereitschaft zur Weiterbildung im HR-Bereich.
- Kenntnisse einer dritten Sprache, die in unserem Unternehmen häufig verwendet wird, sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Visio wäre ein Plus.
Diese Position bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit mit einer Kombination aus Vor-Ort- und Remote-Arbeit. Bewerbungen für Vollzeit- und Teilzeitstellen werden gleichermaßen berücksichtigt.
Human Resources Administrator Arbeitgeber: Oxford Global Resources
Kontaktperson:
Oxford Global Resources HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei Oxford Global Resources tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen im HR-Bereich, insbesondere in Deutschland. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bleibst und bereit bist, das HR-Team mit deinem Wissen zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an HR-Events oder Webinaren teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Oxford Global Resources. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die HR Administrator-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des HR Administrators wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und erwähne deine Bereitschaft zur Weiterbildung im HR-Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Unternehmenswerten
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie in deiner Rolle als HR Administrator zu fördern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Excel hervorheben
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung unterstützt. Dies zeigt, dass du langfristig an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
