Payroll Specialist

Seit 1984 legt Oxford Global Resources großen Wert darauf, mit jeder Begegnung und jedem Projekt eine vertrauensvolle Basis zu schaffen. Wir sind stolz darauf, nachhaltige Partnerschaften mit führenden Fach- und Führungskräften verschiedener Branchen aufzubauen und zugleich fortlaufend Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, die das Wachstum und den Erfolg unserer Kunden fördern.

Die Position des Payroll Specialists trägt die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für unter anderem Leiharbeitern sowie Mitarbeitenden in Deutschland. Der klare Schwerpunkt der Rolle liegt auf der vollständigen Betreuung und Sicherstellung der deutschen Buchhaltung.

Neben der operativen Gehaltsabrechnung umfasst die Position zudem die Einführung einer neuen Payroll-Software, die Durchführung der Datenmigration sowie den Aufbau und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen für die monatliche und wöchentliche Entgeltabrechnung in Deutschland. Dadurch bietet die Rolle die Möglichkeit, von Beginn an strukturell mitzuwirken und eigene Fachkenntnisse sowie bewährte Best Practices gezielt einzubringen.

Der Arbeitsort befindet sich im Herzen Düsseldorfs auf der Königsallee.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für unter anderem Leiharbeitern und Mitarbeitern
• Verwaltung und Aktualisierung von Payroll- und Benefit-Systemen sowie Sicherstellung der Übereinstimmung mit aktuellen Vertragsbedingungen
• Termingerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen (DEÜV, Lohnsteuer, Sozialversicherung) und fristgerechte Zahlung von Gehältern und Steuern
• Unterstützung bei Implementierung neuer Payroll-Software und Migration von Gehaltsdaten aus bisherigen Systemen
• Erstellung und Präsentation von wöchentlichen/monatlichen Reports für Management, Zahlungsfreigaben und Buchungsvorgänge
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie behördlichen Gehalts- und Payroll-Fragen
• Schulung von Teammitgliedern und Sicherstellung der Prozessqualität sowie Vertretung innerhalb des Teams
• Analyse von Abläufen zur Optimierung von Ressourcen, Prozessen und Reporting
• Unterstützung in der Buchhaltung, bei internen und externen Audits sowie bei Ad-hoc-Anfragen des Managements
• Sicherstellung der Einhaltung aller aktuellen gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen

• Idealerweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Word und PowerPoint, und Cloud-Software für Zeitarbeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen von Vorteil
• Erfahrung mit AUG-Lizenzbedingungen
• Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Tarifverträgen (z. B. GVP Tarifwerk) sowie Equal Pay
• Erfahrung in der Berichterstattung zu Lohnbestandteilen, Zulagen, Arbeitszeitkonten, Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub

Ein wertschätzendes und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Sie nicht nur eine Funktion erfüllen, sondern wirklich etwas bewegen können. Flexible Arbeitsmodelle mit Remote- und Hybrid-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Klare Entwicklungsperspektiven, kontinuierliche Weiterbildung und aktive Karriereförderung. Regelmäßige Teamevents, Networking-Möglichkeiten und gemeinsame Aktivitäten im Büro und darüber hinaus. Monatliches Jobticket. Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zur Einkaufszone. Ein dynamisches, internationales Umfeld mit einem motivierten, jungen Team.