Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Qualitätsprozesse und stelle die Einhaltung von GMP-Richtlinien sicher.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 3 Tage Home Office pro Woche und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Qualität und Compliance in einem dynamischen Umfeld bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 4-5 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung, idealerweise in der Pharmazie.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung; nur EU-Bürger oder mit gültiger Arbeitserlaubnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Aufgabe ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Qualitätsstandards bei der Herstellung, Dokumentation und bei Audits eingehalten werden. Als Qualitätssicherungsspezialist Pharma (m/w/d) überwachen Sie die Qualitätsprozesse und stellen die Einhaltung der GMP-Richtlinien und der gesetzlichen Vorschriften sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Überprüfung und Genehmigung von Qualitätsdokumenten verantwortlich und tragen zu Initiativen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei. Überwachung der Qualität von Produktionsaktivitäten, Projekten und Stillständen, um die Einhaltung der GMP-Standards zu gewährleisten. Unterstützung und Leitung interner Audits und Selbstinspektionen sowie Unterstützung bei behördlichen und Kundeninspektionen. Überprüfung und Genehmigung von Validierungs-, Qualifizierungs- und Studiendokumentationen, um die Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards sicherzustellen. Analyse von Abweichungen, Ermittlung der Grundursachen und Genehmigung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPAs), um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Leitung und Koordination von Projekten zur Prozessverbesserung mit dem Ziel, die Qualität und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. 4-5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Qualitätssicherung in einer regulierten Branche, vorzugsweise in der Pharmazie. ~ Beherrschung von MS Office und Projektmanagement-Tools. ~ Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. ~ Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources; 3 Tage Home Office pro Woche möglich Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!
Pharma Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford Global Resources

Kontaktperson:
Oxford Global Resources HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pharma Dokumentation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Pharmaindustrie, die dir wertvolle Einblicke in die Qualitätssicherung geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Pharmaqualitätssicherung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich GMP-Richtlinien weiterentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Audits und CAPAs vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse von Abweichungen und der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls, um deine Sprachkenntnisse zu festigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pharma Dokumentation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Qualitätssicherungsspezialist Pharma erforderlich sind.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 4-5 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung in einer regulierten Branche hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du die GMP-Richtlinien eingehalten hast.
Dokumentation vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zertifikate und eines Motivationsschreibens, das deine Eignung für die Rolle unterstreicht.
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch betont und deine Motivation für die Mitarbeit bei dem Unternehmen darstellt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources vorbereitest
✨Verstehe die GMP-Richtlinien
Mach dich mit den Good Manufacturing Practices (GMP) vertraut, da diese für die Position von zentraler Bedeutung sind. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass diese Standards eingehalten wurden.
✨Bereite dich auf Fragen zu Audits vor
Da die Unterstützung und Leitung interner Audits Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du konkrete Erfahrungen und Erfolge in diesem Bereich parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Qualität zu sichern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen an verschiedene Zielgruppen vermitteln kannst.
✨Prozessverbesserungen hervorheben
Sei bereit, über Projekte zur Prozessverbesserung zu sprechen, an denen du beteiligt warst. Zeige, wie du zur kontinuierlichen Verbesserung beigetragen hast und welche Ergebnisse erzielt wurden, um deine Fähigkeit zur Problemlösung zu unterstreichen.