Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den kompletten Order-to-Cash-Prozess im internationalen Kundenservice.
- Unternehmen: International agierendes Unternehmen mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Für ein international agierendes Unternehmen sucht einer unserer Clients Verstärkung im administrativen Bereich. Die Position ist im Rahmen einer befristeten Projektarbeit bis zum 30. Juni 2027 als Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Die Position ist im Umkreis Berlin zu besetzen mit Option zum hybriden Arbeiten.
In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für das gesamte operative Tagesgeschäft im internationalen Kundenservice. Sie steuern eigenverantwortlich den kompletten Order-to-Cash-Prozess für die EMEA-Region und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Vertriebsteams und externen Dienstleistern sicher. Neben der täglichen Auftragsabwicklung und der präzisen Pflege des ERP-Systems bringen Sie sich aktiv in die Gestaltung und Effizienzsteigerung der internen Logistik- und Serviceprozesse ein.
Verantwortungen- Auftragsabwicklung: Eigenständige Steuerung und systemseitige Erfassung von Kundenbestellungen für die EMEA-Region unter Berücksichtigung spezifischer Chargenvorgaben.
- Export & Dokumentation: Fachgerechte Erstellung und Prüfung aller notwendigen Export- und Versandpapiere für den internationalen Warenverkehr.
- Kunden- & Reklamationsmanagement: Professionelle Betreuung der internationalen Kundschaft sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Beschwerden.
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, europäischen Tochtergesellschaften sowie externen Logistikpartnern zur Steuerung der Material- und Informationsflüsse.
- Daten- & Bestandsmanagement: Kontinuierliche Pflege der System-Stammdaten sowie Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände.
- Reporting: Regelmäßige Erstellung von vertriebs- und logistikrelevanten Kennzahlen, Statistiken und Reports zur Prozessoptimierung.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder ein vergleichbarer Werdegang.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, dem Kundenservice oder der Export‑Sachbearbeitung.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im EMEA‑Raum.
- IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP‑Systemen (z. B. SAP) sowie den MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Excel).
- Kompetenzen: Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Vertrag: Befristet bis zum 30. Juni 2027 im Rahmen einer Projektarbeit; Anstellung via Oxford Global Resources.
- Gehalt: Zwischen 3500 € und 4000 € pro Monat.
- Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche.
- Standort: Hennigsdorf/Berlin.
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford Global Resources
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung großgeschrieben werden. Als Mechaniker in der pharmazeutischen Produktion profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Schichtmodellen und 30 Urlaubstagen pro Jahr, während Sie in einem modernen Standort in Singen arbeiten, der sich durch innovative Technologien und hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Wir legen Wert auf Sicherheit und Qualität, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden und wachsenden Sektor weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Oxford Global Resources verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Oxford Global Resources zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Oxford Global Resources bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Oxford Global Resources viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Oxford Global Resources sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Global Resources vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
