Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und entwickle faire Vergütungsstrategien für die EMEAI-Region.
- Unternehmen: Oxford Instruments, ein innovatives internationales Unternehmen.
- Vorteile: Stabile Rolle, flexible Arbeitsoptionen und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Gehalt und Leistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit klaren Prozessen und Verantwortlichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Vergütungslandschaft und beeinflusse strategische Entscheidungen in einem globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Oxford Instruments sucht einen motivierten und zukunftsorientierten Manager für Payroll, Compensation & Benefits, um unsere Vergütungspraktiken in der EMEAI-Region zu leiten und zu harmonisieren. Diese zentrale Rolle gewährleistet operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung und treibt moderne, faire und wettbewerbsfähige Vergütungs- und Leistungsstrategien voran, die uns helfen, Top-Talente zu gewinnen, zu motivieren und zu halten. Sie arbeiten eng mit den HR-Teams in der EMEAI-Region, dem Global Reward-Team, der Finanzabteilung und unseren externen Gehaltsabrechnungsanbietern zusammen, um qualitativ hochwertige, konforme und wirkungsvolle Vergütungsprogramme bereitzustellen. Die Rolle hat einen starken operativen Fokus auf die Gehaltsabrechnung, mit zusätzlicher Einbindung in die Prozesse von Vergütung und Leistungen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in mehreren EMEAI-Ländern
- Kontaktstelle für externe Gehaltsabrechnungsanbieter
- Pflege und Validierung von gehaltsrelevanten Daten (Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsänderungen, Abwesenheiten, Boni)
- Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten und zeitgerechte Behebung von Unstimmigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Genehmigungen, Kontrollen und Berichterstattung
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung professionell und klar
- Beitrag zur Verbesserung und Dokumentation von Gehaltsabrechnungsprozessen
Vergütung & Leistungen
- Unterstützung bei der jährlichen Gehaltsüberprüfung und Bonusprozessen
- Unterstützung der Leistungsadministration in verschiedenen Ländern
- Pflege von Daten für Benchmarking und Berichterstattung
- Unterstützung von HR-Berichten und wichtigen Kennzahlen (z.B. Personalbestand, Kostenverfolgung)
- Beitrag zu vergütungsbezogenen Projekten und Initiativen
Ihr Bereich
EMEAI-Region, einschließlich Deutschland als Kernmarkt sowie weiteren europäischen Ländern und Indien.
Was Sie mitbringen
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in HR, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, HR-Operationen oder Verwaltung
- Grundlegendes Verständnis der deutschen Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsprozesse ist von Vorteil
- Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Systemen (z.B. SAP SuccessFactors ist ein Plus)
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Fristen zu verwalten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch
Was wir bieten
- Eine stabile und gut strukturierte Rolle in einem internationalen Unternehmen
- Deutlich definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten
- Ein unterstützendes und professionelles Teamumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Gehaltsabrechnung und Vergütung & Leistungen
- Flexible Arbeitsoptionen und einen modernen Arbeitsplatz
Wer Sie sind
- Detailorientiert, zuverlässig und hochorganisiert
- Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ruhig und strukturiert, auch bei der Verwaltung mehrerer Prioritäten
- Ein kooperativer Teamplayer mit proaktiver Denkweise
- Motiviert, Ihre Expertise in Gehaltsabrechnung und Vergütung auszubauen
Bei Oxford Instruments spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Vergütungs- und Leistungslandschaft für eine innovative, globale Organisation. Wenn Sie bereit sind, strategische Vergütungsentscheidungen zu beeinflussen und gleichzeitig Exzellenz in der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderung für eine Anstellung berücksichtigt.
Payroll Manager - EMEAI Arbeitgeber: Oxford Instruments GmbH
Oxford Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wiesbaden ein stabiles und gut strukturiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit klar definierten Prozessen und Verantwortlichkeiten sowie einem unterstützenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung im Bereich Payroll und Compensation & Benefits. Flexible Arbeitsoptionen und ein modernes Arbeitsumfeld machen Oxford Instruments zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager - EMEAI erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Oxford Instruments GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Oxford Instruments GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager - EMEAI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Oxford Instruments GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Instruments GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Oxford Instruments GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
