Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und entwickle faire Vergütungsstrategien für die EMEAI-Region.
- Unternehmen: Oxford Instruments, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitsoptionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und beeinflusse strategische Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vergütung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder HR, gute Excel-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Oxford Instruments ermöglichen wir es den führenden Industrieunternehmen und wissenschaftlichen Forschungsgemeinschaften der Welt, Materialien bis auf atomare und molekulare Ebene zu bilden, zu analysieren und zu manipulieren. Mit einer sechzigjährigen Geschichte und vierzehn Queen's Awards for Enterprise helfen unsere Produkte und Technologien unseren Kunden, die größten Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu bewältigen.
Oxford Instruments sucht einen motivierten und zukunftsorientierten Manager für Gehaltsabrechnung, Vergütung und Leistungen, um unsere Vergütungspraktiken in der EMEAI-Region zu leiten und zu harmonisieren. Diese Schlüsselrolle gewährleistet operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung und treibt moderne, faire und wettbewerbsfähige Vergütungs- und Leistungsstrategien voran, die uns helfen, Top-Talente zu gewinnen, zu motivieren und zu halten.
Sie werden eng mit den HR-Teams in der EMEAI-Region, dem Global Reward-Team, der Finanzabteilung und unseren externen Gehaltsabrechnungsanbietern zusammenarbeiten, um qualitativ hochwertige, konforme und wirkungsvolle Vergütungsprogramme bereitzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in mehreren EMEAI-Ländern
- Kontaktstelle für externe Gehaltsabrechnungsanbieter
- Pflege und Validierung von gehaltsrelevanten Daten (Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsänderungen, Abwesenheiten, Boni)
- Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten und zeitnahe Behebung von Unstimmigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Genehmigungen, Kontrollen und Berichterstattung
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung
- Beitrag zur Verbesserung und Dokumentation von Gehaltsabrechnungsprozessen
Vergütung & Leistungen:
- Unterstützung bei der jährlichen Gehaltsüberprüfung und Bonusprozessen
- Unterstützung der Leistungsadministration in verschiedenen Ländern
- Pflege von Daten für Benchmarking und Berichterstattung
- Unterstützung von HR-Berichten und wichtigen Kennzahlen (z.B. Personalbestand, Kostenverfolgung)
- Beitrag zu vergütungsbezogenen Projekten und Initiativen
Ihr Profil:
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in HR, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, HR-Operationen oder Verwaltung
- Grundlegendes Verständnis der deutschen Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsprozesse ist von Vorteil
- Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Systemen (z.B. SAP SuccessFactors von Vorteil)
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Fristen zu verwalten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch
Was wir bieten:
- Eine stabile und gut strukturierte Rolle in einem internationalen Unternehmen
- Deutlich definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten
- Ein unterstützendes und professionelles Teamumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in der Gehaltsabrechnung und Vergütung & Leistungen
- Flexible Arbeitsoptionen und einen modernen Arbeitsplatz
Wer Sie sind:
- Detailorientiert, zuverlässig und hochorganisiert
- Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ruhig und strukturiert, auch bei der Verwaltung mehrerer Prioritäten
- Ein kooperativer Teamplayer mit proaktivem Denken
- Motiviert, Ihre Expertise in Gehaltsabrechnung und Vergütung auszubauen
Bei Oxford Instruments spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Vergütungs- und Leistungslandschaft für eine innovative, globale Organisation. Wenn Sie bereit sind, strategische Vergütungsentscheidungen zu beeinflussen und gleichzeitig Exzellenz in der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Payroll Manager - EMEAI Arbeitgeber: Oxford Instruments
Oxford Instruments ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wiesbaden und der EMEAI-Region eine strukturierte und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit klar definierten Prozessen und Verantwortlichkeiten fördert das Unternehmen eine unterstützende Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Professionalität basiert. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Payroll sowie flexible Arbeitsoptionen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager - EMEAI erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager - EMEAI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Bereich Payroll oder HR hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Instruments vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll Manager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit HR-Prozessen verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse über lokale Vorschriften
Da die Position einen starken Fokus auf die EMEAI-Region hat, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis der deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprozesse zu haben. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Gehaltsabrechnung oder den Zielen des Unternehmens im Bereich Compensation & Benefits fragen.
