Reward Manager - EMEAI

Oxford Instruments ermöglicht es den weltweit führenden Industrieunternehmen und wissenschaftlichen Forschungsgemeinschaften, Materialien bis auf atomare und molekulare Ebene zu bilden, zu analysieren und zu manipulieren. Mit einer sechzigjährigen Geschichte und vierzehn Queen’s Awards for Enterprise helfen unsere Produkte und Technologien unseren Kunden, die größten Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu bewältigen.

Oxford Instruments sucht einen motivierten und zukunftsorientierten Manager für Gehaltsabrechnung, Vergütung und Leistungen, um unsere Vergütungspraktiken in der EMEAI-Region zu leiten und zu harmonisieren. Diese Schlüsselrolle gewährleistet operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung und treibt moderne, faire und wettbewerbsfähige Vergütungs- und Leistungsstrategien voran, die uns helfen, Top-Talente zu gewinnen, zu motivieren und zu halten.

Sie werden eng mit den HR-Teams in der EMEAI-Region, dem Global Reward-Team, der Finanzabteilung und unseren externen Gehaltsabrechnungsanbietern zusammenarbeiten, um qualitativ hochwertige, konforme und wirkungsvolle Vergütungsprogramme bereitzustellen.

Was Sie tun werden:

• Leitung des gesamten jährlichen C&B-Zyklus für die Region, einschließlich Gehaltsüberprüfungen, Bonusprogramme, Verkaufsanreizpläne und damit verbundene Kommunikation.
• Zusammenarbeit mit unserem Global Reward-Team zur Gestaltung und Implementierung moderner, wettbewerbsfähiger landesspezifischer Leistungen.
• Entwicklung und Pflege harmonisierter Vergütungsstrukturen, Jobbewertungsrahmen, leistungsbezogener Vergütung, Benchmarking und Rentenpläne.
• Überwachung von Markt- und Branchentrends, um sicherzustellen, dass Oxford Instruments wettbewerbsfähig und konform bleibt.
• Gewährleistung von Lohngleichheit und gesetzlicher Konformität in allen EMEAI-Ländern.
• Unterstützung der grenzüberschreitenden Mobilität für Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
• Bereitstellung von Datenanalysen und HR-KPIs (z.B. Krankheit, Fluktuation, Kostentrends).

Gehaltsabrechnungskoordination:

• Überwachung der Gehaltsabrechnung für alle EMEAI-Länder.
• Hauptansprechpartner für alle Gehaltsabrechnungsagenturen sein und robuste, transparente und effiziente Prozesse sicherstellen.
• Verfolgung und Überprüfung aller Änderungen in der Gehaltsabrechnung, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni und Abwesenheiten.
• Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten auf Genauigkeit und Behebung von Abweichungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Genehmigungen, Berichterstattung und Compliance.
• Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter in gehaltsabrechnungsbezogenen Angelegenheiten.

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen, internen Richtlinien und Prüfungsanforderungen entsprechen.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem HR IS Manager, um eine genaue und effektive Nutzung von SuccessFactors (GEM) sicherzustellen.
• Unterstützung breiterer EMEAI-HR-Projekte und globaler Vergütungsinitiativen.
• Positiver Beitrag zu einem kollaborativen, leistungsstarken HR-Team.

Ihr regionaler Umfang:

Diese Rolle umfasst unsere EMEAI-Standorte, derzeit einschließlich: Deutschland, Frankreich, Schweiz sowie Mitarbeiter in Spanien, Portugal, den Niederlanden, Italien, Polen, Tschechische Republik, Schweden, Finnland und Indien.

Wie der Erfolg gemessen wird:

• Genauigkeit und zeitgerechte Durchführung aller C&B- und Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Starke Prüfungsergebnisse und Compliance.
• Positive Mitarbeitererfahrung und Zufriedenheit der Stakeholder.

Was Sie mitbringen:

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche Erfahrung in Vergütung & Leistungen / Total Rewards und Gehaltsabrechnung; internationale Erfahrung ist ideal.
• Starkes Wissen über Gehaltsbenchmarking, Jobbewertung, Vergütungsstrukturen und leistungsbezogene Vergütung.
• Hohe Kompetenz in HRIS-Systemen (idealerweise SuccessFactors), Excel und PowerPoint.
• Verständnis der EMEAI-Gehaltsabrechnungsumgebungen ist von großem Vorteil.
• Exzellente analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben zu verwalten.
• Erfahrung im Management von Anbietern und externen Dienstleistern.
• Proaktive Denkweise, lösungsorientierter Ansatz und Leidenschaft für Prozessverbesserung.
• Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind willkommen.

Wer Sie sind:

• Ein klarer, respektvoller Kommunikator über Kulturen und Stakeholder-Ebenen hinweg.
• Vertrauenswürdig, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen.
• In der Lage, strategisches Denken mit praktischer Umsetzung zu verbinden.
• Ruhig, professionell, zuverlässig – auch in einem komplexen Matrixumfeld.
• Ein kooperativer Teamplayer, der positiv zu einer gemeinsamen Mission beiträgt.

Bei Oxford Instruments spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Landschaft für Vergütung und Leistungen eines innovativen, globalen Unternehmens. Wenn Sie bereit sind, strategische Entscheidungen zur Vergütung zu beeinflussen und gleichzeitig Exzellenz in der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich noch heute und helfen Sie uns, die nächste Generation wissenschaftlicher und technologischer Durchbrüche zu fördern.

Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderung bei der Einstellung berücksichtigt.