Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

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Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Tätigkeitsbereich: Business

Geschäftsbereich: WITec

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.

Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir für unser Front-Office am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstärkung & Erweiterung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungen
• Einkauf, Verwaltung und Pflege von Büroausstattung, Organisation der Verpflegung für die Belegschaft
• Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung bei der Terminvereinbarung und Daten- und Dokumentenpflege
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Front-Office Aufgaben, einschließlich Telefon, Post, Besucherbetreuung und Schlüsselverwaltung sowie die Organisation von Besprechungsräumen, Catering und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

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