Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der gesamten Mitarbeiterbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Oxford Instruments, ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem globalen Unternehmen mit bedeutendem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Standort: Wiesbaden, Deutschland
Arbeitsmuster: Vollzeit, hybrid (3 Tage im Büro pro Woche)
Bericht an: Senior HR Manager
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Junior HR Generalist, der unser HR-Team in Wiesbaden verstärkt. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen HR-Professionellen mit erster Berufserfahrung, der hochwertige Mitarbeiterunterstützung leisten möchte und seine Karriere in einem globalen Technologieunternehmen entwickeln möchte.
Über die Rolle
Als Junior HR Generalist bieten Sie tägliche HR-operative und administrative Unterstützung in einem breiten Spektrum von Aktivitäten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Pflege von HR-Systemen, unterstützen Rekrutierungsaktivitäten, koordinieren Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus und stellen sicher, dass HR-Dokumente genau und vertraulich verwaltet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einarbeitung bis zur Abreise.
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten.
- Pflege genauer Personalakten und Mitarbeiterstammdaten innerhalb der HR-Systeme.
- Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Programmen wie Job Bike und Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Unterstützung von Schulungs-, Lern- und Mitarbeiterentwicklungsaktivitäten.
- Koordination von compliancebezogenen Angelegenheiten zur Mitarbeitermobilität.
- Unterstützung bei der Einarbeitung, internen Transfers und Offboarding-Prozessen.
- Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Kandidatenverwaltung und -koordination.
- Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien, Prozessen und Projekten.
- Erster Ansprechpartner für HR-administrative Anfragen.
- Verfolgung und Unterstützung der Einhaltung von Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement.
- Erstellung von HR-Berichten, Datenanalysen und Managementinformationen.
- Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherstellung der Genauigkeit von Mitarbeiterinformationen zu jeder Zeit.
Über Sie
Sie sind ein detailorientierter HR-Professioneller, der es genießt, Menschen zu unterstützen und exzellenten Service zu bieten. Sie sind in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen, verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und können darauf vertrauen, sensible Informationen diskret zu behandeln.
Wesentliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-Qualifikation, Studium der Humanressourcen, Betriebswirtschaft oder eines verwandten Fachgebiets.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Bereich Human Resources, HR-Administrator oder HR-Generalist.
- Gutes Verständnis der HR-Administration und der Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus.
- Praktisches Wissen über arbeitsrechtliche Grundsätze.
- Starke Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
- Fähigkeit, genaue Berichte, Analysen und mitarbeiterbezogene Dokumentation zu erstellen.
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, vor Ort in Wiesbaden drei Tage pro Woche zu arbeiten.
Wünschenswerte Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
- Einblick in HR-Projektarbeit und Richtlinienentwicklung.
- Kenntnisse über Mitarbeitermobilität oder Compliance-Prozesse am Arbeitsplatz.
Warum Oxford Instruments?
Bei Oxford Instruments helfen unsere Mitarbeiter, Innovationen voranzutreiben, die Wissenschaft und Technologie weltweit fördern. Wir bieten ein kollaboratives und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter ermutigt werden, ihre Karrieren zu entwickeln und zu bedeutungsvoller Arbeit beizutragen.
Chancengleichheit
Oxford Instruments verpflichtet sich, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gedeihen kann. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten und treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Fähigkeiten, Erfahrungen und geschäftlichen Bedürfnissen.
Bewerben Sie sich noch heute
Wenn Sie ein organisierter HR-Professioneller sind, der seine Karriere in einem globalen Technologieunternehmen entwickeln möchte, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil von Oxford Instruments in Wiesbaden zu werden.
Junior HR Generalist (m/f/d) Arbeitgeber: Oxford Instruments
Plasma Technology, ein Teil der Oxford Instruments Group, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Reisegelegenheiten und einer starken Fokussierung auf Innovation und Kundenservice fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen Zugang zu spannenden Technologien im Bereich der Halbleiterindustrie. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Vielfalt, sodass Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten können, das Ihre Fähigkeiten und Ideen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Generalist (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Oxford Instruments aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Oxford Instruments, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Generalist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Oxford Instruments klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Instruments vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Oxford Instruments die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
