Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe, unterstütze bei Angeboten und verwalte Projekte.
- Unternehmen: Internationale Entwicklungsberatung mit Fokus auf nachhaltige Politik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügiger Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches, inklusives Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte faire öffentliche Politik und mache einen echten Unterschied für Menschen und den Planeten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Team von OPM-Europe sucht einen Projects and Office Coordinator für eine 12-monatige Festanstellung. Diese Position ist in unserem Büro in Berlin angesiedelt.
Wir sind eine internationale Entwicklungsberatung, die darauf abzielt, das Leben durch nachhaltige politische Veränderungen in einkommensschwachen und mittleren Ländern zu verbessern. Unsere Vision ist eine gerechte öffentliche Politik, die sowohl den Menschen als auch dem Planeten zugutekommt. Durch unser globales Netzwerk von Büros arbeiten wir in Partnerschaft mit nationalen Interessengruppen und Entscheidungsträgern, um wirkungsvolle öffentliche Politiken zu erforschen, zu entwerfen, umzusetzen und zu evaluieren.
Die Rolle des Projects & Office Coordinator ist entscheidend für die reibungslose Koordination und Verwaltung von Angebotsabgaben, Projektaktivitäten und täglichen Büroabläufen bei OPM Europe. Diese Position arbeitet als integrales Mitglied des OPM Europe-Teams und bietet organisatorische, kommunikative und administrative Unterstützung, um neue Geschäfte zu sichern, erfolgreiche Projekte durchzuführen und effiziente Büroprozesse aufrechtzuerhalten.
Als Projects & Office Coordinator bei OPM werden Sie:
- Bürokoordination: Erster Ansprechpartner für tägliche Büroanfragen, einschließlich Telefonanrufen, E-Mails und Post. Unterstützung der täglichen Büroabläufe, einschließlich Lieferantenmanagement und Büroinstandhaltung. Koordination mit unseren Global Ops und Rechtsteams bezüglich OPM-Konformitäten. Zusammenarbeit mit dem Personalteam zur Kommunikation von Änderungen der Arbeitsbedingungen. Unterstützung unserer Finanz- und Personalteams in der Kommunikation mit unseren Steuer- und Lohnberatern.
- Unterstützung bei Angeboten: Mitwirkung bei der Vorbereitung, Formatierung und Einreichung von Angeboten, Ausschreibungen und Dokumenten für BMZ, EU und andere europäische Kunden. Pflege von Angebotsbibliotheken und Standarddokumentationen. Korrekturlesen und Formatieren von Angebotsdokumenten zur Sicherstellung von Konsistenz und Qualität.
- Projektmanagement: Administrative Unterstützung für aktive Projekte, einschließlich Terminplanung, Erstellung von Berichten und Aktualisierung von Projektverzeichnissen. Unterstützung der Projektmanager bei der Kommunikation mit Stakeholdern, Lieferanten und Kunden.
Wesentliche Qualifikationen / Erfahrungen / Fähigkeiten:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Gute Erfahrung in der allgemeinen Bürokoordination, idealerweise kombiniert mit Erfahrung in der Angebots- und Projektadministration.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke Kompetenz in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wir bieten:
- Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung und Möglichkeiten zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Eine nicht-hierarchische Kultur, die Unterstützung, Zusammenarbeit und Vielfalt schätzt.
- Ein großzügiges Jahresurlaubsangebot und ein hybrides Arbeitsmodell.
Wenn Sie unsere Vision für eine gerechte öffentliche Politik teilen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite ein.
OPM Europe Bid/ Project & Office coordinator Arbeitgeber: Oxford Policy Management Limited
OPM Europe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die auf Zusammenarbeit, Vielfalt und persönlichem Wachstum basiert. Mit einem Fokus auf nachhaltige Entwicklung und fairer öffentlicher Politik ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und sich durch umfangreiche Lernressourcen sowie ein hybrides Arbeitsmodell weiterzuentwickeln. Die offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und Perspektiven, während großzügige Urlaubsansprüche und Wellbeing-Ressourcen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Oxford Policy Management Limited Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OPM Europe Bid/ Project & Office coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projects & Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von OPM Europe auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von OPM Europe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. Zeig, dass du die Werte von OPM teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OPM Europe Bid/ Project & Office coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir dich gut kennenlernen können. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Persönlichkeit.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford Policy Management Limited vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Projects & Office Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
