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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Brandenburg an der Havel mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Events und Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Brandenburg an der Havel eine Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Office Management
- Unterstützung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner für interne & externe Belange/Akteure inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Firmen- und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ressourcen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung & Optimierung interner Prozesse und Richtlinien
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit & Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Sachbezugskarte (nach bestandener Probezeit)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Auf dich abgestimmte Qualifizierungsangebote
- Online-Sprachunterricht
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits - Vielfältige Rabatte bei verschiedenen Anbietern
- Lohnfortzahlung bei Kind krank (5 Tage pro Jahr pro Kind)
- Teamevents: Sommer- /Weihnachtsfest, Firmencup
Oxford PV fördert Chancengleichheit und ermutigt qualifizierte Bewerber aller Geschlechter, Hintergründe, Fähigkeiten, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Religionen, Weltanschauungen sowie familiären und sozialen Lebensumstände, sich zu bewerben.
Wir haben dein Interesse geweckt? Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford PV Germany GmbH
Kontaktperson:
Oxford PV Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford PV Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Problemlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Bürokommunikation häufig verwendet werden.
✨Zeige Teamgeist
Die Rolle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein loyaler und zuverlässiger Teamplayer bist.