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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office management and assist in administrative tasks while coordinating meetings and events.
- Arbeitgeber: Join Oxford PV, a pioneer in solar technology, driving the energy transition in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and corporate discounts after your probation period.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute to impactful projects, and grow your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background or relevant experience, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applicants from all backgrounds to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Oxford PV: Erste PVSK-Tandemsolarzellen-Produktion in Deutschland – Werde Teil der Energiewende! Aufgaben Office Management Unterstützung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten Ansprechpartner für interne & externe Belange/Akteure inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Firmen- und Mitarbeiterevents Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Ressourcen- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen Mitwirkung bei der Ausarbeitung & Optimierung interner Prozesse und Richtlinien Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsfähigkeit & Problemlösungskompetenz Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Benefits Sachbezugskarte (nach bestandener Probezeit) Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Auf dich abgestimmte Qualifizierungsangebote Online-Sprachunterricht 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Corporate Benefits – Vielfältige Rabatte bei verschiedenen Anbietern Lohnfortzahlung bei Kind krank (5 Tage pro Jahr pro Kind) Teamevents: Sommer-/Weihnachtsfest, Firmencups Noch ein paar Worte zum Schluss Oxford PV fördert Chancengleichheit und ermutigt qualifizierte Bewerber aller Geschlechter, Hintergründe, Fähigkeiten, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Religionen, Weltanschauungen sowie familiären und sozialen Lebensumstände, sich zu bewerben.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford PV Germany GmbH
Kontaktperson:
Oxford PV Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Oxford PV tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von Oxford PV informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende und den Produkten hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Solarbranche zu tun haben, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Oxford PV und deren Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut formuliert sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz bei Oxford PV unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford PV Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klare und prägnante Antworten zu formulieren.
✨Demonstriere Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office Management und bei der Terminkoordination zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast.
