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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Oxford PV ist Vorreiter in der Solarzellenproduktion und treibt die Energiewende voran.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer positiven sozialen Wirkung und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Oxford PV: Erste PVSK-Tandemsolarzellen-Produktion in Deutschland - Werde Teil der Energiewende!
Aufgaben
- Office Management
- Unterstützung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner für interne & externe Belange/Akteure inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Firmen- und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ressourcen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung & Optimierung interner Prozesse und Richtlinien
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit & Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Sachbezugskarte (nach bestandener Probezeit)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Auf dich abgestimmte Qualifizierungsangebote
- Online-Sprachunterricht
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits - Vielfältige Rabatte bei verschiedenen Anbietern
- Lohnfortzahlung bei Kind krank (5 Tage pro Jahr pro Kind)
- Teamevents: Sommer-/Weihnachtsfest, Firmencups
Oxford PV fördert Chancengleichheit und ermutigt qualifizierte Bewerber aller Geschlechter, Hintergründe, Fähigkeiten, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Religionen, Weltanschauungen sowie familiären und sozialen Lebensumstände, sich zu bewerben.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford PV Germany GmbH
Kontaktperson:
Oxford PV Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Oxford PV arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von Oxford PV. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seiner Mission identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Rollenspiel oder einer praktischen Übung gefragt werden, wie du mit internen und externen Akteuren kommunizieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Oxford PV und deren Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Oxford PV arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in der Korrespondenz klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford PV Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie Office Management und Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Problemlösung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und Herausforderungen betreffen.
