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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Brandenburg an der Havel mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Events und Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sowie MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Brandenburg an der Havel eine Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Office Management
- Unterstützung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner für interne & externe Belange/Akteure inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Firmen- und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ressourcen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung & Optimierung interner Prozesse und Richtlinien
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit & Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Sachbezugskarte (nach bestandener Probezeit)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Auf dich abgestimmte Qualifizierungsangebote
- Online-Sprachunterricht
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits - Vielfältige Rabatte bei verschiedenen Anbietern
- Lohnfortzahlung bei Kind krank (5 Tage pro Jahr pro Kind)
- Teamevents: Sommer- /Weihnachtsfest, Firmencup
Oxford PV fördert Chancengleichheit und ermutigt qualifizierte Bewerber aller Geschlechter, Hintergründe, Fähigkeiten, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Religionen, Weltanschauungen sowie familiären und sozialen Lebensumstände, sich zu bewerben.
Wir haben dein Interesse geweckt? Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford PV
Kontaktperson:
Oxford PV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/mann interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in unserem Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Bürokauffrau/mann passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford PV vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben bekommst. Übe vorher mit Word, Excel und PowerPoint, um sicherzugehen, dass du die Programme souverän beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.