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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Brandenburg an der Havel mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Events und Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Brandenburg an der Havel eine Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Office Management
- Unterstützung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner für interne & externe Belange/Akteure inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Firmen- und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Ressourcen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung & Optimierung interner Prozesse und Richtlinien
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit & Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Sachbezugskarte (nach bestandener Probezeit)
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Auf dich abgestimmte Qualifizierungsangebote
- Online-Sprachunterricht
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits - Vielfältige Rabatte bei verschiedenen Anbietern
- Lohnfortzahlung bei Kind krank (5 Tage pro Jahr pro Kind)
- Teamevents: Sommer- /Weihnachtsfest, Firmencup
Oxford PV fördert Chancengleichheit und ermutigt qualifizierte Bewerber aller Geschlechter, Hintergründe, Fähigkeiten, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Religionen, Weltanschauungen sowie familiären und sozialen Lebensumstände, sich zu bewerben.
Wir haben dein Interesse geweckt? Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Oxford PV
Kontaktperson:
Oxford PV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/mann / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oxford PV vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten, wenn diese Fragen im Gespräch auftauchen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken in beiden Sprachen zu formulieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach Teamevents oder wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.