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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze den Rolloutprozess mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: OXG ist ein innovatives Unternehmen, das Teamarbeit und Verantwortung schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und digitale Essenszuschüsse warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zu strategischen Entscheidungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Vorteile wie Bikeleasing und Altersvorsorge.
Was diesen Job so besonders macht? Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Auswertungen von Genehmigungen und weiteren für unseren Rollout relevanten Dokumenten. Die Analyse dieser Dokumente stellt sicher, dass wichtige Vorschriften eingehalten werden und unterstützt strategische Entscheidungen. Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Aktualisierung von Projekttrackinglisten, um den Fortschritt und die Effizienz unserer Projekte zu überwachen. Du übernimmst das Einstellen von Bestellanforderungen und die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, um eine rechtzeitige und korrekte Lieferung sicherzustellen. Du unterstützt durch allgemeine administrative Aufgaben den gesamten Rolloutprozess und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du erstellst Präsentationen für Meetings und Projektupdates, um Informationen klar und präzise zu kommunizieren und die Projektbeteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Wann passt Du zu uns? Als Teamplayer bist Du bei uns gefragt, weil OXG ein Unternehmen ist, in dem Du Dich auf uns verlassen, aber auch Verantwortung übernehmen kannst. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die eine solide Grundlage für Deine Tätigkeit bietet. Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Du hast bereits Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im projektbasierten Umfeld und kannst diese gewinnbringend einsetzen. Deine analytischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in der Dokumentenanalyse ermöglichen es Dir, komplexe Informationen zu durchdringen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Deine starken organisatorischen Fähigkeiten und Dein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, zeichnen Dich aus.
Was kannst Du von uns erwarten? Flache Hierarchien mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback. Übernahme der Kosten für einen leistungsstarken Internetanschluss mit bis zu 50 € netto im Monat. Digitaler Essenszuschuss von bis zu 112,50 € netto im Monat, egal wo Du bist und isst. Flexible Arbeitszeiten und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu 25 Tage im europäischen Ausland. Monatlicher Rabatt von 40 € auf Deine Mobilfunk- oder Festnetzrechnung durch unseren Partner Vodafone. 30 Tage Urlaub im Jahr, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub on top. Zuschuss für Dein Bikeleasing über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Kooperation mit awo lifebalance. 5 % zusätzlich zu deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest. 3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall.
Ich habe Interesse... Wie geht es jetzt weiter? Wir sind offen, zuverlässig und innovativ. Du auch? Dann bewirb Dich jetzt! Kontaktdaten eingeben, Lebenslauf hochladen, Abschicken und fertig!
Deployment Support Specialist - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: OXG
Kontaktperson:
OXG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deployment Support Specialist - Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine analytischen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Projektmanagement und Dokumentenverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen des Jobs verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deployment Support Specialist - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS Office und administrativen Tätigkeiten, zu den Anforderungen passen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine starken organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement. Gib konkrete Beispiele, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
Analytische Fähigkeiten betonen: Erkläre, wie du komplexe Informationen analysierst und fundierte Entscheidungen triffst. Dies ist besonders wichtig für die Dokumentenanalyse und das Einhalten von Vorschriften, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Präsentationsfähigkeiten darstellen: Da die Erstellung von Präsentationen für Meetings Teil des Jobs ist, solltest du deine Erfahrung in der Erstellung und Präsentation von Informationen klar und präzise kommunizieren. Füge Beispiele hinzu, wo du dies in der Vergangenheit erfolgreich gemacht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OXG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenanalyse vor
Da der Job viel mit der Analyse von Genehmigungen und Dokumenten zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld mit den relevanten Vorschriften und Standards vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da du Präsentationen für Meetings erstellen musst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, Informationen klar und präzise zu präsentieren, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Präsentationen zu sprechen.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Der Job erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit geschehen, in denen du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zeigen, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig auf andere zu vertrauen.
