Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und pflege Tools für das Freiwilligenmanagement und unterstütze die Umsetzung von Lösungen.
- Unternehmen: UNDP, eine internationale Organisation mit Fokus auf Freiwilligenarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Freiwilligenlösungen und trage zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Freiwilligenmanagement und Kenntnisse in MS Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
UNDP Programme Associate, Volunteer Solutions in Bonn, Germany
Die Fortsetzung der Anstellung über die anfänglichen 12 Monate hinaus ist abhängig vom erfolgreichen Abschluss einer Probezeit.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Entwicklung und Pflege von Freiwilligentools
- Beitrag zur Umsetzung der Bedingungen für die Freiwilligenverwaltung (COS) und Richtlinien;
- Entwicklung und regelmäßige Überprüfung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für die Freiwilligenverwaltung;
- Erstellung und Pflege entsprechender Vorlagen und Systemnachrichten;
- Entwicklung von Referenzmaterial und anderen vorschreibenden Inhalten für interne und externe Interessengruppen;
- Pflege von Rechnern zur Bereitstellung aktueller Informationen zu COS-bezogenen Ansprüchen und Gebühren basierend auf den geltenden Richtlinien;
- Bereitstellung von Klarstellungen und Anleitungen zu Tools und SOPs sowie deren Änderungen;
- Unterstützung der Aufsicht über Ansprüche und deren Anpassungen in den Systemen von UNV und UNDP und Kontaktaufnahme mit der UNDP GSSC Gehaltsabrechnung für die Umsetzung;
- Zusammenarbeit mit UN ICSC, um sicherzustellen, dass die UN-weiten Entscheidungen zu Vergütung und Ansprüchen wie erforderlich umgesetzt werden.
- Entwicklung und Operationalisierung von Freiwilligenlösungen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Operationalisierung von standardisierten vor Ort und online Freiwilligenlösungen;
- Unterstützung bei der Sammlung von Feedback von verschiedenen Interessengruppen zur Bewertung der Relevanz von Freiwilligenlösungen und SPIs und Vorschlag von Verbesserungen;
- Verfassen relevanter Mitteilungen zur Verbreitung von Freiwilligenlösungen.
- Förderung des Wissensaufbaus und des Wissensaustauschs
- Bereitstellung von Input zu Freiwilligenrichtlinien und -systemen zur kontinuierlichen Verbesserung;
- Beitrag zur Gestaltung von Schulungsmaterialien und Unternehmensaktivitäten zur Stärkung der Kapazität der Freiwilligenlösungen von UNV-Personal;
- Bearbeitung von Anfragen am Service Desk zu Freiwilligenlösungen und Tools und Erstellung standardisierter Antworten auf wiederkehrende Fragen;
- Synthese von Best Practices und gelernten Lektionen zur Verbesserung von Lösungen und Tools sowie zum Wissensaustausch;
- Verwaltung der Wissensdatenbank für das Freiwilligenmanagement und der Explore-Webseite;
- Beiträge zu Wissensnetzwerken und Gemeinschaften der Praxis;
- Vertretung des Programmassistenten während Abwesenheiten;
- Rotationsweise als Ansprechpartner für VSS zu verschiedenen Themen fungieren.
Qualifikationen
- Sekundarschulbildung mit technischer Ausbildung in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder verwandten Bereichen;
- Ein Hochschulabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Erfahrung
- 6 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Freiwilligenmanagement, Personal und/oder Geschäfts- oder Prozessadministration oder 3 Jahre mit Bachelor-Abschluss;
- Erfahrung in der Arbeit mit webbasierten Verwaltungssystemen, vorzugsweise im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, wäre von Vorteil;
- Erfahrung mit MS Office 365;
- Kenntnisse der Bedingungen des UN-Gemeinsystems oder internationaler Organisationen wären von Vorteil;
- Erfahrung mit Salesforce Service Cloud wäre von Vorteil;
- Erfahrung in einem internationalen oder gemeinnützigen Kontext wäre von Vorteil;
- Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen wäre von Vorteil;
- Fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse in Spanisch oder Französisch sind von Vorteil.
Haftungsausschluss
Nur Bewerber, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert; Der erfolgreiche Kandidat erhält ein UNDP-Bestätigungsschreiben; Diese Stelle ist nur für lokale Rekrutierung vorgesehen. Sie steht Bürgern der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder Inhabern von Aufenthalts- und unbefristeten Arbeitsgenehmigungen für Deutschland offen. Alle Reise-, Interview- und Umzugskosten, die möglicherweise anfallen, um eine Anstellung am Dienstort in Bonn anzutreten, gehen zu Lasten des Bewerbers.
UNDP Programme Associate, Volunteer Solutions in Germany Arbeitgeber: OYA Inc.
Die Universität in den Alpen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für akademische Fachkräfte, die sich für Management Accounting und Strategie begeistern. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre sowie der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Industriepartnern fördert die Institution eine dynamische und unterstützende Kultur, die das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellt. Diese unbefristete Professur ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Einfluss auf die akademische Landschaft zu nehmen und gleichzeitig von den Vorteilen einer attraktiven Lage in den Alpen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so UNDP Programme Associate, Volunteer Solutions in Germany erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Gemeinschaften
Im öffentlichen Dienst sind ehrenamtliche Tätigkeiten eine großartige Eintrittskarte. Schau dir lokale Organisationen oder soziale Projekte an, die Unterstützung suchen. Oft entstehen aus solchen Engagements wertvolle Kontakte und Chancen!
✨Netzwerke bei öffentlichen Veranstaltungen
Nimm an Bürgerforen oder öffentlichen Informationsveranstaltungen teil. Hier kannst du nicht nur mehr über den öffentlichen Dienst lernen, sondern auch mit Gleichgesinnten und eventuell Arbeitgebern in Kontakt treten.
✨Freunde dich mit Online-Plattformen an
Nutze Plattformen wie Freiwillige Jahr oder ähnliches, um geeignete ehrenamtliche Positionen im öffentlichen Dienst zu finden. Diese Seiten bieten oft eine Vielzahl an Möglichkeiten, die du in deiner Region nutzen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Ressourcen, um dir bei deinem ehrenamtlichen Engagement im öffentlichen Dienst zu helfen. Schau auf unserer Website vorbei und finde heraus, wie wir dich unterstützen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um UNDP Programme Associate, Volunteer Solutions in Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Motivation zeigen:Bei einem Ehrenamt im öffentlichen Dienst ist deine Motivation entscheidend. Erzähl uns, warum du dich für OYA Inc. und die entsprechende Aufgabe einsetzen möchtest. Zeig uns, welches persönliche Engagement du mitbringst und wie du zur Gemeinschaft beitragen möchtest.
Relevante Erfahrungen hervorheben:In der öffentlichen Verwaltung sind Dinge wie soziale Kompetenz und Teamarbeit sehr wichtig. Wenn du schon Erfahrungen in ähnlichen Bereichen hast, z.B. in der Freiwilligenarbeit oder gemeinnützigen Projekten, bring diese direkt in deinem Anschreiben zur Sprache, um dich abzuheben.
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Gib an, wann du verfügbar bist, um sicherzustellen, dass deine Zeitpläne mit den Anforderungen von OYA Inc. harmonieren.
Dokumente anschaulich gestalten:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und ansprechend ist. Im öffentlichen Dienst wird Wert auf klare und strukturierte Informationen gelegt. Halte deinen CV einfach und nutze klare Überschriften, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OYA Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Werte des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst sind Teamarbeit und gesellschaftliches Engagement entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie deine eigenen Werte mit denen von OYA Inc. übereinstimmen und sei bereit, Beispiele für dein ehrenamtliches Engagement zu teilen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Ehrenamt
Da es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit handelt, ist es wichtig, dass wir unsere bisherigen Erfahrungen im Ehrenamt überzeugend darstellen. Bereite konkrete Beispiele für deine bisherigen Aufgaben vor und schäre, was du dabei gelernt hast und wie du das in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Konfliktlösung
Interviews im öffentlichen Dienst können oft darauf abzielen zu verstehen, wie du mit Konflikten umgehst, besonders in einem Team. Überlege dir Situationen, in denen du Konflikte gelöst hast, und sei bereit, diese im Detail zu erklären.
✨Flexibilität zeigen
Im ehrenamtlichen Bereich kann Flexibilität gefragt sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dich an wechselnde Bedingungen anpassen kannst und warum du bereit bist, dich für die Belange der Gemeinschaft einzusetzen.
