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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Zeiterfassungssystems und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: MVZ Prüner Gang GmbH, ein modernes Gesundheitsnetzwerk in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Jobticket-Zuschuss und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spannende Praxisevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Über uns
Die MVZ Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ist ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Wir bieten moderne, patientenorientierte Medizin und ein breites Leistungsspektrum – von diagnostischer und interventioneller Radiologie über Nuklearmedizin bis hin zur Strahlentherapie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und strukturierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung am Standort Kiel.
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung in Höhe von 3.200 – 3.600 € brutto monatlich, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung
- Zuschuss zum Jobticket (NAH.SH oder Deutschlandticket), JobRad
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (DATEV)
- Koordination und eigenständige Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden (Jour fixe)
- Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Terminbuchungssystems
- Planung und Durchführung von Praxisevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Teamevents)
- Ansprechpartner für externe Partner, Lieferanten und Dienstleister
- Verantwortung für den Praxiseinkauf sowie das Bestellwesen
- Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements
- Unterstützung in der Kommunikation mit relevanten Institutionen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro- und Teamassistenz im Gesundheitswesen Arbeitgeber: oyora GmbH
Kontaktperson:
oyora GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro- und Teamassistenz im Gesundheitswesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MVZ Prüner Gang GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro- und Teamassistenz im Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns deine Organisationsstärke!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Background.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei oyora GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die MVZ Prüner Gang GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.