Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz

Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz Die MVZ Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ist ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Wir bieten moderne, patientenorientierte Medizin und ein breites Leistungsspektrum – von diagnostischer und interventioneller Radiologie über Nuklearmedizin bis hin zur Strahlentherapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Praxisassistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung am Standort Kiel. Ihre Aufgaben Ganzheitliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (DATEV) Koordination und eigenständige Bearbeitung von Projekten Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden (Jour fixe) Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Terminbuchungssystems Planung und Durchführung von Praxisevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Teamevents) Ansprechpartner für externe Partner, Lieferanten und Dienstleister Verantwortung für den Praxiseinkauf sowie das Bestellwesen Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements Unterstützung in der Kommunikation mit relevanten Institutionen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Systemen Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Urlaub Zuschuss zum Jobticket (NAH.SH oder Deutschlandticket), JobRad Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe