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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Zeiterfassungssystems und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: MVZ Prüner Gang GmbH – modernes Gesundheitsnetzwerk in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die MVZ Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ist ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Wir bieten moderne, patientenorientierte Medizin und ein breites Leistungsspektrum – von diagnostischer und interventioneller Radiologie über Nuklearmedizin bis hin zur Strahlentherapie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Praxisassistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung am Standort Kiel.
Ihre Aufgaben- Ganzheitliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (DATEV)
- Koordination und eigenständige Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden (Jour fixe)
- Betreuung und Weiterentwicklung des Online‑Terminbuchungssystems
- Planung und Durchführung von Praxisevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Teamevents)
- Ansprechpartner für externe Partner, Lieferanten und Dienstleister
- Verantwortung für den Praxiseinkauf sowie das Bestellwesen
- Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements
- Unterstützung in der Kommunikation mit relevanten Institutionen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Leistungsgerechte Vergütung, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket (NAH.SH oder Deutschlandticket), JobRad
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz Arbeitgeber: oyora GmbH
Kontaktperson:
oyora GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxisassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der MVZ Prüner Gang GmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MVZ Prüner Gang GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Praxisassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d) – Praxisassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei oyora GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die MVZ Prüner Gang GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie im Bereich Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Praxisassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Eigeninitiative zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Praxisassistenz mit sich bringt, oder wie das Team die Kommunikation mit externen Partnern organisiert. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Systemen ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Wenn du bereits mit DATEV oder Online-Terminbuchungssystemen gearbeitet hast, bringe das zur Sprache!