Senior Payroll Specialist in Berlin

Um die beste Erfahrung für diesen Mitarbeiter zu schaffen und den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden, muss diese Rolle in Deutschland angesiedelt sein und das Recht haben, an diesem Standort zu arbeiten.

Rollenübersicht

Dies ist eine aufregende Zeit, um bei Oyster einzusteigen. Deutschland ist einer unserer wichtigsten Märkte, und diese Rolle gibt Ihnen die echte Verantwortung dafür, wie die Gehaltsabrechnung abläuft, mit dem Ziel, erstklassige Gehaltsabrechnungsstandards in großem Maßstab zu erreichen. Sie werden unser führender interner Gehaltsabrechnungsexperte sein: die Person, der wir vertrauen, die die deutsche Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende übernimmt, skalierbare Workflows in DATEV aufbaut und den Standard dafür festlegt, wie die Gehaltsabrechnung ablaufen sollte.

Kernverantwortlichkeiten

• Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende: Übernehmen Sie den gesamten (internen) deutschen Gehaltsabrechnungszyklus; genau, konform und pünktlich.
• Stammdatenverwaltung: Überwachen Sie die Validierung der Stammdaten der Mitarbeiter; Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, variable Vergütung, Leistungen, Abwesenheiten und Pfändungen, und stellen Sie sicher, dass jede Änderung genau und innerhalb der Gehaltsabrechnungsfristen verarbeitet wird.
• Gehaltsabrechnungskontrollen & Qualität: Führen Sie rigorose Vor- und Nachprüfungen der Gehaltsabrechnung in jedem Zyklus durch, untersuchen Sie Abweichungen und setzen Sie Korrekturmaßnahmen um, um die Gehaltsabrechnung genau zu halten, bevor Probleme die Teammitglieder, Kunden oder die Finanzabteilung erreichen.
• Bearbeiten Sie alle gesetzlichen Meldungen & Zugriffe: Lohnsteueranmeldung, SV-Meldungen, Jahresmeldung, Einreichung von U1/U2-Erstattungsanträgen, und übernehmen Sie die Beschaffung und Pflege der ELStAM-Daten.
• Besitzen Sie das Gehaltsabrechnungssystem: Konfigurieren und warten Sie das interne Gehaltsabrechnungssystem, testen Sie gesetzliche Aktualisierungen, bevor sie live gehen, beheben Sie Probleme und arbeiten Sie mit unserem Produktteam zusammen, um Automatisierung und Skalierbarkeit zu verbessern.
• Seien Sie der Fachexperte: Beraten Sie das Unternehmen in Bezug auf Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Tarifvertragsinterpretation.
• Übernehmen Sie die Zahlen: Überwachen Sie die Gehaltsjournale, die Zuordnungen des Hauptbuchs (GL), die Abstimmungen mit der Finanzabteilung und die vollständige Datenintegrität.
• Übernehmen Sie komplexe Eskalationen: Seien Sie der Hauptansprechpartner für unsere komplexesten Kundenprobleme in der Gehaltsabrechnung.
• Berichterstattung: Halten und bereiten Sie gesetzliche und ad-hoc Berichte vor, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, einschließlich der Verpflichtungen gemäß der EU-Richtlinie zur Lohtransparenz.
• Audits: Stellen Sie strukturierte Daten und Dokumentationen zur Unterstützung interner und externer Audits bereit.
• Verbessern Sie das Team: Optimieren Sie Prozesse, coachen Sie Junior-Spezialisten durch komplexe Probleme und unterstützen Sie Regionalmanager nach Bedarf.
• Pflegen Sie eine lebendige Wissensdatenbank, z.B. Playbooks und SOPs, damit rechtliche Aktualisierungen und Prozesswissen dokumentiert und geteilt werden.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung in der Durchführung des gesamten (internen) Gehaltsabrechnungsprozesses für Deutschland.
• Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau für die Interaktion mit lokalen Behörden und fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit unserem globalen Team.
• Fortgeschrittene, praktische Erfahrung mit DATEV ist unverzichtbar.
• Tiefes, aktuelles Wissen über deutsche Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht sowie das Vertrauen, Stakeholder direkt zu beraten.
• Komfortabel im Umgang mit komplexen, sensiblen Kundeneskalationen; technische Präzision mit einer echten kundenorientierten Denkweise ausbalancieren.
• Analytische, produktivitätsbesessene Denkweise.
• Komfortabel im Arbeiten in Ungewissheit und im Vorantreiben von funktionsübergreifenden Veränderungen.
• Einige Erfahrung im Coaching oder Mentoring weniger erfahrener Kollegen.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, remote-first Umfeld zu arbeiten.
• Ein breiterer Hintergrund oder eine Qualifikation im Rechnungswesen (z.B. Bilanzbuchhalter); besonders nützlich für die GL-Zuordnung und Abstimmung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit an und der Durchführung funktionsübergreifender HR/Payroll-Projekte.
• Praktische Fähigkeiten im Umgang mit KI-Tools zur Optimierung von Gehaltsabrechnungs- oder Betriebsabläufen.
• Starke Fähigkeiten in der Datenumwandlung und praktische Erfahrung mit Datenanalyseplattformen.