Payroll Specialist (Germany)

Oyster hat sich zum Ziel gesetzt, eine globale Beschäftigungsplattform zu schaffen, die es Unternehmen ermöglicht, talentierte Menschen überall zu beschäftigen, zu bezahlen und zu betreuen. Diese Rolle erfordert, dass Sie in Deutschland ansässig sind und das Recht haben, an diesem Standort zu arbeiten.

Rollenübersicht

Dies ist eine spannende Zeit, um bei Oyster einzusteigen. Deutschland ist einer unserer wichtigsten Märkte – diese Rolle gibt Ihnen die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich zu gestalten und uns dabei zu helfen, erstklassige Standards in der Gehaltsabrechnung zu erreichen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Die Gehaltsabrechnung genau verarbeiten. Produzieren Sie Ihren zugewiesenen Teil des deutschen Gehaltsabrechnungszyklus in jedem Zeitraum; genau, konform und pünktlich.
• Datenintegrität sicherstellen. Verarbeiten und überprüfen Sie die Gehaltsstammdaten der Mitarbeiter – Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, variable Vergütung, Leistungen, Abwesenheiten und Pfändungen – gemäß den festgelegten Verfahren und kennzeichnen Sie alles, was unklar oder auffällig ist.
• Gehaltsabrechnungskontrollen & Qualität. Führen Sie vor und nach der Gehaltsabrechnung Validierungen durch; überprüfen Sie Ihre eigene Arbeit sorgfältig und kennzeichnen Sie alles, was nicht korrekt aussieht, bevor Probleme die Teammitglieder, Kunden oder die Finanzabteilung erreichen.
• Alle gesetzlichen Meldungen und Zugriffe bearbeiten. Lohnsteueranmeldung, SV-Meldungen, Jahresmeldung, Einreichung von U1/U2-Erstattungsanträgen, Pflege der ELStAM-Daten: Sie folgen den festgelegten Verfahren für diese Aktivitäten und kennzeichnen alles, was auffällig ist.
• Die Verfahren des Gehaltssystems befolgen. Befolgen Sie die definierten Schritte zur Pflege des internen Gehaltssystems, testen Sie gesetzliche Aktualisierungen, bevor sie live gehen, und kennzeichnen Sie Probleme oder Ideen an Ihren Teamleiter oder unser Produktteam.
• Ihr Fachwissen aufbauen. Lernen und befolgen Sie das Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und die Tarifvertragsauslegung, wie sie auf Ihre Arbeit zutreffen, und stellen Sie Fragen, wenn etwas unklar ist.
• Überprüfen Sie Ihre Zahlen. Überprüfen Sie Gehaltsjournale und Buchhaltungsmappings gegen Ihre Ausgaben und kennzeichnen Sie alle Datenintegritätsprobleme, die Sie bemerken.
• Zugewiesene Tickets bearbeiten. Bearbeiten Sie zugewiesene Kundenanfragen zur Gehaltsabrechnung gut und eskalieren Sie alles, was über Ihren Rahmen hinausgeht, an erfahrene Teammitglieder.
• Berichterstattung. Helfen Sie bei der Erstellung gesetzlicher und ad-hoc Berichte zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen, einschließlich der Verpflichtungen der EU-Richtlinie zur Lohtransparenz.
• Audits. Stellen Sie strukturierte Daten und Dokumentationen zur Unterstützung interner und externer Audits bereit.
• Das Team unterstützen. Befolgen Sie die SOPs genau und kennzeichnen Sie Lücken, wenn Sie diese bemerken. Teilen Sie Wissen, wenn Sie gefragt werden, und unterstützen Sie Ihre Kollegen informell.

Minimale Anforderungen

• 1–3 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Gehaltsabrechnungsprozessen in Deutschland.
• Praktische Erfahrung mit DATEV.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r) und/oder Lohnbuchhalterqualifikation.
• Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau und fließendes Englisch.
• Detailorientierte Denkweise.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und Eskalation von Problemen.
• Fähigkeit, größtenteils asynchron in einem schnelllebigen, remote-first Umfeld zu arbeiten.

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Ein breiterer Hintergrund oder eine Qualifikation im Rechnungswesen.
• Erfahrung in der Durchführung von funktionsübergreifenden HR/Payroll-Projekten.
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Optimierung von Gehaltsabrechnungs- oder Betriebsabläufen.
• Starke Datenumwandlungsfähigkeiten und praktische Erfahrung mit Datenanalyseplattformen.

Oyster setzt sich dafür ein, Chancengleichheit für qualifizierte Personen mit Behinderungen zu gewährleisten und fördert aktiv ein integratives Arbeitsumfeld.