Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Gehaltsabrechnung in Deutschland und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Oyster, ein globales Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: 40 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für psychische Gesundheit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung neu und arbeite in einem dynamischen, remote-first Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und DATEV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55350 - 67650 € pro Jahr.
Oyster hat sich zum Ziel gesetzt, eine globale Beschäftigungsplattform zu schaffen, die es Unternehmen ermöglicht, talentierte Menschen überall einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen. Diese Rolle erfordert, dass Sie in Deutschland ansässig sind und das Recht haben, an diesem Standort zu arbeiten.
Rollenübersicht
Dies ist eine spannende Zeit, um bei Oyster einzusteigen. Deutschland ist einer unserer wichtigsten Märkte, und diese Rolle gibt Ihnen die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich zu führen und erstklassige Standards im Bereich Gehaltsabrechnung zu erreichen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Die Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende durchführen: Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten deutschen Gehaltsabrechnungszyklus; genau, konform und pünktlich.
- Datenverwaltung: Überwachung der Validierung von Mitarbeiterdaten; neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, variable Vergütung, Leistungen, Abwesenheiten und Pfändungen.
- Gehaltsabrechnungskontrollen & Qualität: Durchführung rigoroser Vor- und Nachprüfungen jeder Gehaltsabrechnung, Untersuchung von Abweichungen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
- Alle gesetzlichen Meldungen und Zugriffe verwalten: Lohnsteueranmeldung, SV-Meldungen, Jahresmeldung und Verwaltung der erforderlichen Regierungszugriffe.
- Das Gehaltsabrechnungssystem verwalten: Konfiguration und Wartung des internen Gehaltsabrechnungssystems.
- Fachliche Expertise: Beratung des Unternehmens in Bezug auf Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Tarifvertrag.
- Die Zahlen im Blick behalten: Überwachung der Gehaltsjournale, GL-Zuordnungen und Abstimmungen mit der Finanzabteilung.
- Komplexe Eskalationen verwalten: Ansprechpartner für komplexe Kundenprobleme in der Gehaltsabrechnung.
- Berichterstattung: Erstellung von gesetzlichen und ad-hoc Berichten zur Erfüllung der regulatorischen Anforderungen.
- Audits: Bereitstellung strukturierter Daten und Dokumentation zur Unterstützung interner und externer Audits.
- Das Team weiterentwickeln: Verbesserung von Prozessen und Coaching von Junior-Spezialisten.
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung in der Durchführung des kompletten deutschen Gehaltsabrechnungsprozesses.
- Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau und fließendes Englisch.
- Erfahrung mit DATEV ist unverzichtbar.
- Aktuelles Wissen über deutsche Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
- Analytische Denkweise und Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lohnbuchhalterqualifikation.
- Erfahrung in der Arbeit an bereichsübergreifenden HR/Payroll-Projekten.
- Praktische Erfahrung mit Datenanalyse-Plattformen.
Oyster fördert eine inklusive Arbeitsumgebung und ermutigt alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt sind.
Senior Payroll Specialist (Germany) Arbeitgeber: Oyster
Oyster ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert, in der Mitarbeiter die Freiheit haben, von überall aus zu arbeiten. Mit 40 Tagen bezahltem Urlaub pro Jahr, flexiblen Elternzeitregelungen und einem monatlichen Wohlfühlzuschuss bietet das Unternehmen nicht nur hervorragende Vorteile, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Deutschland, einem der wichtigsten Märkte von Oyster, haben Sie die Möglichkeit, als Senior Payroll Specialist eine Schlüsselrolle zu übernehmen und die höchsten Standards im Bereich Lohnbuchhaltung zu setzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (Germany) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Oyster aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Oyster, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (Germany) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Oyster klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oyster vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Oyster die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
