Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Einkaufsanfragen und optimiere digitale Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Entwicklung und Verantwortung.
- Vorteile: Praxisnaher Einstieg, abwechslungsreiche Aufgaben und klare Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Einkauf und Compliance und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Interesse an Einkauf, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein einsteigerfreundlicher Einstieg in Einkauf, Compliance und digitale Prozesse. Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und bietet motivierten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit der Organisation weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung der einkaufsbezogenen E-Mails-Inbox (Lieferanten, interne Anfragen) in Deutsch und Englisch
- Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Pflege der Bestelldaten im ERP-System (NetSuite)
- Überwachung von Lieferterminen sowie proaktives Nachfassen bei offenen oder verspäteten Bestellungen
- Koordination mit Verkaufs-, Lager- und Finanzteam zur Klärung von Rückfragen und Differenzen
- Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Produkten und Lieferanten im System
- Organisation von Transporten sowie Bearbeitung von Schäden, Reklamationen und Logistikfällen
- Strukturierte Ablage und Pflege von Einkaufsdokumenten und Vorgängen
- Compliance‑ und Regulierungsthemen als fester Bestandteil der Rolle: Mitarbeit bei der Umsetzung und Verwaltung von Anforderungen wie PPWR, CH-Rep, Swissdamed, ISO-9001 und weiteren regulatorischen Vorgaben
Ihr Profil
- Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Einkauf / Beschaffung
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Interesse an IT‑Systemen, digitalen Tools und administrativer Effizienz (ERP, Automatisierung, Prozessoptimierung)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Verfügbarkeit an 5 Arbeitstagen pro Woche
Was geboten wird
- Praxisnaher Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klaren Entwicklungszielen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in Einkauf, Compliance, Logistik und interne Prozesse
- Möglichkeit, sich entlang der Unternehmensentwicklung in Richtung Einkauf, Operations oder Systems/IT weiterzuentwickeln
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch über Bereiche hinweg
Beschäftigungsdetails
- Arbeitsort: 8155 Niederhasli (ZH)
- Stellenumfang: 100%
- Beschäftigungsbeginn: sofort
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
Sprachkenntnisse
- Deutsch: mündlich sehr gut, schriftlich sehr gut
- Englisch: mündlich sehr gut, schriftlich sehr gut
Kontakt Per E-Mail: stellen@ozg.ch
Einkauf Assistant Arbeitgeber: OZG OneZurich Group AG
Die OZG OneZurich Group AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bad Zurzach bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem humorvollen Miteinander fördern wir eine Kultur, die Kreativität und Flexibilität schätzt, während wir gleichzeitig unseren Kunden einen außergewöhnlichen Service bieten. Wenn Sie Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchten, das Wert auf Genauigkeit und Engagement legt, dann sind Sie bei uns genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkauf Assistant erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OZG OneZurich Group AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkauf Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OZG OneZurich Group AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OZG OneZurich Group AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
